Настройки сообщества

Узнайте больше о настройках сообщества Workplace. Подробная информация доступна в Центре пользовательских ресурсов.

На компьютере нажмите Панель администратора  в левом верхнем углу окна Workplace. Здесь вы можете увидеть сотрудников, группы и статистику сообщества, а также управлять его настройками.
Была ли эта информация полезной?
Эта статья подходит только администраторам Workplace Premium.
На мобильных устройствах функциональность Панели администратора ограничена, однако некоторые инструменты работают полноценно. В мобильной Панели администратора в Workplace Premium администраторам доступны следующие функции:
  • Проверка действий за последние 7 дней и отправка напоминаний людям, чтобы увеличить вовлеченность.
  • Добавить людей: добавление нового человека в сообщество по полному имени и эл. почте.
  • Отчетность: отчеты о действиях, связанных с людьми, группами и контентом в Workplace за последние три месяца.
  • Администраторы: проверка всех администраторов и изменение уровня доступа для любого администратора. Подробнее о различных ролях администратора.
  • Контент, на который есть жалобы: проверка контента, на который есть жалобы, и разрешение его публикации либо удаление контента прямо через мобильное приложение. Push-уведомления будут отправлены администраторам, чтобы они мгновенно проверили и удалили контент, на который поступила жалоба, со своих телефонов.
Примечание. Администраторы всех уровней видят на мобильном устройстве Панель администратора. Роли доступа точно такие же, как в веб-версии Панели.
Была ли эта информация полезной?
Чтобы изменить название компании, вы должны быть администратором группы и войти в Workplace с компьютера.
Чтобы изменить название компании:
  1. В левом верхнем углу окна Workplace нажмите Панель администратора.
  2. Нажмите Настройки.
  3. Нажмите значок рядом с вариантом Название компании.
  4. Введите новое название и нажмите Сохранить.
Была ли эта информация полезной?
В Workplace используется следующий формат URL: https://[название- компании].workplace.com/. Администраторы могут изменять поддомен их сообщества Workplace раз в 30 дней. Минимальное требование: поддомен должен состоять минимум из пяти символов.
Чтобы изменить поддомен:
  1. В меню слева от Ленты новостей нажмите Панель администратора .
  2. Выберите Настройки.
  3. Нажмите Изменить рядом с пунктом Поддомен компании.
  4. Введите новый поддомен и нажмите Обновить.
  5. Подтвердите свой выбор.
Примечание. После такого изменения перестанут работать все ссылки на оригинальный адрес, в том числе ссылки для заявления прав и закладки.
Была ли эта информация полезной?
Запрашивая поддомен, нужно учесть следующее:
  • Нельзя заявить права на поддомен, который уже использует кто-то другой.
  • Поддомен может содержать только буквы и цифры (A–Z, 0–9), а также дефисы (-).
  • Поддомен должен состоять как минимум из пяти символов и не может включать слова общего характера (например, automobiles.facebook.com).
  • Запросить уникальный поддомен может только системный администратор.
  • Ваш поддомен должен отвечать требованиям Политики допустимого использования Workplace.
Примечание. При изменении поддомена перестанут работать все прежние ссылки на ваше сообщество Workplace.
В случае несоответствия нашим требованиям мы оставляем за собой право в любое время изменить ваш поддомен.
Была ли эта информация полезной?
Чтобы настроить или отредактировать ссылку на правила, нужно войти в Workplace с компьютера.
Вы можете разместить ссылку на правила организации в меню "Быстрая помощь" в Workplace. Чтобы настроить или отредактировать ссылку на правила:
  1. Составьте или найдите правила, которые хотите показывать в сообществе.
  2. Разместите правила на общедоступном URL.
  3. Откройте панель администратора.
  4. Выберите Настройки.
  5. Прокрутите вниз до пункта Политики и правила организации.
  6. Нажмите значок рядом с вариантом URL политик и введите URL, по которому размещены ваши правила. Нажмите Сохранить.
  7. Нажмите рядом с вариантом Название политик и укажите название правил, которое будет показываться в меню "Быстрая помощь". Нажмите Сохранить.
Была ли эта информация полезной?
Вы можете настроить поле профиля, добавив эти наборы вариантов в раскрывающееся меню:
  • Местоположение
  • Отдел
  • Подразделение
  • Организация
Чтобы добавить набор значений для раскрывающегося меню:
  1. В левом верхнем углу окна Workplace нажмите Панель администратора.
  2. Выберите Настройки и откройте вкладку Поля профиля.
  3. Нажмите Задать значения рядом с нужным полем профиля.
  4. Задайте значения по одному или вставьте список значений, разделенных точкой с запятой.
  5. Нажмите Сохранить.
Примечание. Поле профиля, которе было заполнено до того, как вы добавили список значений, не изменится. Однако сотрудник сможет отредактировать его, выбрав вариант из списка.
Была ли эта информация полезной?
Настройки скачивания видео помогают обезопасить конфиденциальные и защищенные авторским правом видео, загруженные в Workplace. Такие видео шифруются, поэтому посмотреть их в высоком качестве смогут только те люди, которые вошли в Workplace из поддерживаемого браузера. Пользователям неподдерживаемых браузеров видео будут доступны в низком качестве.
Поддерживаемые браузеры и приложения:
  • Firefox
  • Chrome
  • Safari
  • Мобильное приложение Workplace
  • Microsoft Edge (Chromium)
  • Opera
Неподдерживаемые браузеры:
  • Internet Explorer
Как включить настройки скачивания видео?
Чтобы включить функцию управления правами на видео в Workplace:
  1. В меню слева от Ленты новостей нажмите Панель администратора .
  2. Нажмите Безопасность.
  3. Нажмите Ещё и выберите Скачивание видео.
  4. Нажмите переключатель рядом с параметром Скачивание видео.
  5. Нажмите Сохранить изменения.
Как изменить настройки скачивания видео?
Активировав переключатель "Настройки скачивания видео", вы можете вносить нужные изменения. Для этого:
  1. В меню слева от Ленты новостей нажмите Панель администратора .
  2. Нажмите Безопасность.
  3. Нажмите Настройки в правом верхнем углу.
  4. Нажмите переключатель рядом с параметром Ограничение на скачивание видео.
  5. Нажмите Сохранить.
В этом разделе вы можете запретить скачивание ваших видео в Workplace. Если параметр Скачивание видео отключен, другие люди не смогут скачивать на свои устройства новые и старые видео в Workplace. Если его включить, и новые, и старые видео станут доступны для скачивания.
Примечание. Видео шифруются, только когда эта функция включена. Видео, опубликованные до их включения, не будут зашифрованы. Если выключить эту функцию, все ранее зашифрованные видео останутся зашифрованными.
Как разрешить определенным людям скачивать видео?
Администраторы могут разрешить скачивание зашифрованных видео только некоторым пользователям. Для этого в разделе Укажите, кто может скачивать видео выберите Никто, Администраторы или Группы пользователей.
Была ли эта информация полезной?
При смене тарифного плана данные существующих аккаунтов Workplace не удаляются. Однако скачивать данные с Workplace через Workplace API могут только клиенты Workplace Advanced и Workplace Enterprise.
Была ли эта информация полезной?