Облачное хранилище

Интеграция с облачным хранилищем позволит участникам вашего сообщества делиться нужными файлами в группах Workplace прямо из редактора публикаций. Подробнее об интеграциях в Workplace.

Если вы администратор Workplace Essential или Workplace Advanced, то можете включить интеграцию с такими облачными хранилищами, как Box, Dropbox, Quip, Google Диск и Microsoft OneDrive.
Если вы используете Workplace Standard, то можете привязать группу Workplace к папке в Dropbox, Google Диск, Microsoft SharePoint и Microsoft OneDrive.
Была ли эта информация полезной?
Администраторы Workplace Advanced могут включать интеграции с облачными хранилищами. Для этого нужно перейти в директорию интеграций и нажать Добавить в Workplace рядом с нужной интеграцией.
После того как вы настроите интеграцию с облачным хранилищем, участники вашего сообщества увидят эту интеграцию на вкладке Интеграции групп, которые они администрируют. Эти администраторы смогут привязать папку в облачном хранилище к своим группам Workplace.
Если вы используете Workplace Essential, то можете включить интеграцию с облачным хранилищем на вкладке Интеграции в любой группе Workplace, которую администрируете. После этого вы сможете привязать папку в облачном хранилище к соответствующей группе Workplace.
Была ли эта информация полезной?
Это статья для администраторов Workplace Essential и Workplace Advanced.
Интеграция с Google Диском позволяет легко делиться файлами из Google Диска прямо в Workplace с компьютера или мобильного устройства. Кроме того, она предоставляет функцию авторизованного предпросмотра, благодаря которой люди смогут видеть дополнительную информацию о файле на Google Диске, не покидая Workplace. Также можно привязать папку Google Диска к группе Workplace, чтобы команды могли легко обращаться к своим файлам и видеть, кто над чем работает.
С компьютера:
  1. Перейдите в директорию интеграций Workplace.
  2. Выберите Google Диск.
  3. Нажмите Добавить в Workplace.
  4. В появившемся диалоге нажмите Установить.
  5. Войдите в аккаунт G Suite (вы должны быть администратором G Suite для своей организации).
  6. Появится вопрос о том, хотите ли вы предоставить Workplace от Facebook доступ к вашему аккаунту Google. Нажмите Разрешить.
  7. Вы перейдете обратно в Workplace, и интеграция с Google Диском будет включена для всех людей в вашем сообществе.
Была ли эта информация полезной?
Это статья для администраторов Workplace Essential и Workplace Advanced.
Интеграция с OneDrive позволяет людям легко делиться файлами из OneDrive прямо в Workplace в браузере и мобильном приложении. Кроме того, она предоставляет функцию авторизованного предпросмотра, благодаря которой люди смогут видеть дополнительную информацию о файлах в OneDrive, не покидая Workplace. Также можно привязать папку OneDrive к группе Workplace, чтобы команды могли легко обращаться к своим файлам и видеть, кто над чем работает.
Если вы администратор:
  1. Перейдите в директорию интеграций Workplace.
  2. Выберите OneDrive.
  3. Нажмите Добавить в Workplace.
  4. В появившемся диалоге нажмите Установить.
  5. Войдите в свой аккаунт Microsoft (для этого нужен аккаунт администратора).
  6. Появится вопрос о том, хотите ли вы предоставить Workplace от Facebook доступ к вашему аккаунту. Нажмите Разрешить.
  7. Диалог закроется, и интеграция с OneDrive будет включена для всех пользователей в вашей организации.
Была ли эта информация полезной?
Это статья для администраторов Workplace Essential и Workplace Advanced.
Интеграция с SharePoint позволяет делиться материалами из SharePoint Online прямо в Workplace с компьютера или мобильного устройства. Кроме того, она предоставляет функцию авторизованного предпросмотра, благодаря которой люди могут просматривать дополнительную информацию о материалах в SharePoint Online (например, о документах, страницах и файлах), не покидая Workplace. Также можно привязать папку SharePoint Online к группе Workplace, чтобы команды могли легко обращаться к своим файлам и видеть, кто над чем работает.
Администратор должен выполнить указанные ниже действия.
  1. Перейдите в директорию интеграций Workplace.
  2. Выберите SharePoint.
  3. Нажмите Добавить в Workplace.
  4. В появившемся диалоговом окне нажмите Установить.
  5. Войдите в свой аккаунт Microsoft (для этого нужен аккаунт администратора).
  6. Появится вопрос о том, хотите ли вы предоставить Workplace от Facebook доступ к вашему аккаунту. Нажмите Разрешить.
  7. Диалоговое окно закроется, и интеграция с SharePoint будет включена для всех сотрудников в вашей организации.
Примечание. Ваши коллеги могут использовать режим предпросмотра файлов, которыми вы делитесь, если у них есть соответствующее разрешение для SharePoint. Если у них не получится просмотреть материалы в SharePoint, предпросмотр в Workplace будет также невозможен.
Была ли эта информация полезной?
Это статья для администраторов Workplace Essential и Workplace Advanced.
Интеграция с Box позволяет легко делиться файлами из Box прямо в Workplace с компьютера или мобильного устройства. Кроме того, она предоставляет функцию авторизованного предпросмотра, благодаря которой люди могут просматривать дополнительную информацию о файле в Box, не покидая Workplace. Также можно привязать папку Box к группе Workplace, чтобы команды могли легко обращаться к своим файлам и видеть, кто над чем работает.
Примечание. Для настройки интеграции с Box вы должны быть основным администратором своего аккаунта Box.
Если вы администратор Workplace Advanced, с компьютера:
  1. Перейдите в директорию интеграций Workplace.
  2. Выберите Box.
  3. Нажмите Добавить в Workplace.
  4. Появится всплывающее окно. Скопируйте из него ключ API. Его нужно будет вставить в консоль администрирования Box.
  5. В новом окне перейдите на страницу "Custom Applications" ("Пользовательские приложения") в консоли администрирования Box.
  6. В разделе Custom Applications ("Пользовательские приложения") нажмите кнопку Authorize New App ("Разрешить новые приложения").
  7. Вставьте ключ API, скопированный из Workplace, и нажмите Next ("Далее"). Подтвердите интеграцию, выбрав Authorize ("Разрешить") на следующем экране.
  8. В Box перейдите на страницу Account Info ("Информация об учетной записи") и скопируйте ID предприятия ("Enterprise ID").
  9. Вернитесь в Workplace и вставьте ID предприятия во всплывающее окно установки Box.
  10. Нажмите Установить. Диалоговое окно закроется, и интеграция с Box будет включена для всех пользователей в вашей организации.
Была ли эта информация полезной?
Интеграция с Dropbox позволяет легко делиться файлами из Dropbox прямо в Workplace с компьютера или мобильного устройства. Кроме того, она предоставляет функцию авторизованного предпросмотра, благодаря которой люди могут просматривать дополнительную информацию о файле в Dropbox, не покидая Workplace. Также можно привязать папку Dropbox к группе Workplace, чтобы команды могли легко обращаться к своим файлам и видеть, кто над чем работает.
  1. На компьютере перейдите в директорию интеграций Workplace.
  2. Выберите Dropbox.
  3. Нажмите Добавить в Workplace.
  4. Появится диалоговое окно. Нажмите Install ("Установить").
  5. Войдите в аккаунт Dropbox.
  6. Появится вопрос о том, хотите ли вы предоставить Workplace от Facebook доступ к вашему аккаунту Dropbox. Нажмите Разрешить.
  7. Диалоговое окно закроется, и интеграция с Dropbox будет включена для всех пользователей в вашей организации.
Была ли эта информация полезной?
Интеграция с Quip позволяет легко делиться контентом из Quip в Workplace в браузере и мобильном приложении. Кроме того, она предоставляет функцию авторизованного предпросмотра, благодаря которой люди смогут видеть дополнительную информацию о документе Quip, не покидая Workplace. Также можно привязать папку Quip к группе Workplace, чтобы команды могли легко обращаться к своим документам и видеть, кто над чем работает.
Примечание. Для завершения процесса интеграции Quip нужно быть основным администратором организации.
  1. Перейдите в директорию интеграций Workplace.
  2. Выберите Quip.
  3. Нажмите Добавить в Workplace. Появится диалоговое окно.
  4. В новом окне перейдите на панель администратора Quip.
  5. Выберите Create API Key ("Создать ключ API").
  6. Укажите название сервиса и нажмите Save ("Сохранить"), чтобы сгенерировать ID клиента и секретный код.
  7. Укажите ID клиента и секретный код в диалоговом окне, которое появилось на шаге 3.
  8. Нажмите Install ("Установить").
  9. Диалог закроется, и интеграция с Quip будет включена для всех пользователей в вашей организации.
Была ли эта информация полезной?
Интеграции с облачными хранилищами обеспечивают ряд преимуществ:
  • Когда кто-то публикует ссылку на файл или документ, находящийся в облачном хранилище, люди, у которых есть разрешение на просмотр файла, будут видеть предпросмотр и/или название файла или документа. То, что именно будут видеть люди, зависит от типа файла, используемого облачного хранилища и имеющихся разрешений на просмотр файла или документа.
  • В поле для публикации в браузере и мобильном приложении также может появиться логотип облачного хранилища. Если нажать на этот логотип, откроется окно для навигации по папкам и файлам в облачном хранилище. Также можно выполнить поиск по нескольким облачным хранилищам с помощью поля поиска в верхней части окна. После того как вы найдете файл, которым хотите поделиться, ссылка на этот файл будет добавлена в вашу публикацию.
  • Вы можете привязать папку в облачном хранилище к группе в Workplace.
Была ли эта информация полезной?
При привязке папки в облачном хранилище к группе Workplace происходит следующее:
  • Привязанная папка со всеми файлами и папками внутри нее появляется на вкладке Файлы группы.
  • В правой части главной страницы группы появляется панель с последними обновленными файлами в привязанной папке.
  • У всех участников группы в поле для публикаций группы в браузере и мобильном приложении появляется значок облачного хранилища. Если нажать на этот значок, откроется окно для навигации по файлам и папкам внутри облачного хранилища, чтобы участники группы легко могли включать их в публикации в группе.
  • Участники группы увидят содержимое папки, только если у них уже есть доступ к облачному хранилищу.
  • При публикации ссылки на файл или папку в облачном хранилище Workplace попытается показать предпросмотр файла или документа. Если файл доступен не всем сотрудникам вашей организации, человеку будет предложено подключить свой аккаунт Workplace к облачному хранилищу. Так Workplace сможет определить, есть ли у него право на просмотр контента.
Была ли эта информация полезной?
Если в вашей организации используется Workplace Advanced, ваш администратор может включать интеграции с облачными хранилищами Box, Dropbox, Quip, Google Диск, Microsoft OneDrive и Microsoft SharePoint Online.
Если вы используете Workplace Essential, то можете привязать группу Workplace к папке на Google Диске, в Dropbox, Microsoft OneDrive и Microsoft SharePoint Online.
Была ли эта информация полезной?
Да. К группе можно привязать несколько папок в облачном хранилище.
Вы также можете привязать к группе папки из разных облачных хранилищ, например чтобы видеть документы и из Quip, и из Dropbox.
Была ли эта информация полезной?
Чтобы привязать папку в облачном хранилище к группе Workplace, нужно войти в Workplace с компьютера и быть администратором этой группы.
Чтобы отменить связывание папки с группой:
  1. В группе нажмите Ещё, а затем — Файлы.
  2. Найдите связанную папку, которую хотите убрать.
  3. Нажмите значок .
  4. Выберите Отменить связывание папки.
  5. В диалоговом окне нажмите Отменить связывание папки. Связь папки с группой будет отменена.
Если отменить связь папки с группой, участники группы не потеряют доступ к папке. Отозвать доступ участников группы к папке можно в облачном хранилище.
Была ли эта информация полезной?
Устранение проблем
Это статья для пользователей Workplace Advanced.
Если вы не можете войти в свой аккаунт после включения G Suite, откройте консоль администратора G Suite и выполните следующие действия:
  1. Нажмите Приложения > SAML-приложения.
  2. Откройте Настройки Workplace.
  3. Выберите Включено для всех или Включено для некоторых организаций.
Примечание. Изменения вступят в силу в течение 24 часов. Вы не получите уведомление, когда это произойдет.
Была ли эта информация полезной?
Привязывать к группе папки в облачном хранилище могут только администраторы этой группы. Попросите администратора своей группы привязать папку к группе или назначить вас администратором группы, чтобы вы могли сделать это самостоятельно.
Была ли эта информация полезной?