Облачное хранилище
Интеграция с облачным хранилищем позволит участникам вашего сообщества делиться нужными файлами в группах Workplace прямо из редактора публикаций. Подробнее об интеграциях в Workplace.
Если вы администратор Workplace Essential или Workplace Advanced, то можете включить интеграцию с такими облачными хранилищами, как Box, Dropbox, Quip, Google Диск и Microsoft OneDrive.
Если вы используете Workplace Standard, то можете привязать группу Workplace к папке в Dropbox, Google Диск, Microsoft SharePoint и Microsoft OneDrive.
Администраторы Workplace Advanced могут включать интеграции с облачными хранилищами. Для этого нужно перейти в директорию интеграций и нажать Добавить в Workplace рядом с нужной интеграцией.
После того как вы настроите интеграцию с облачным хранилищем, участники вашего сообщества увидят эту интеграцию на вкладке Интеграции групп, которые они администрируют. Эти администраторы смогут привязать папку в облачном хранилище к своим группам Workplace.
Если вы используете Workplace Essential, то можете включить интеграцию с облачным хранилищем на вкладке Интеграции в любой группе Workplace, которую администрируете. После этого вы сможете привязать папку в облачном хранилище к соответствующей группе Workplace.
Интеграция с Google Диском позволяет легко делиться файлами из Google Диска прямо в Workplace с компьютера или мобильного устройства. Кроме того, она предоставляет функцию авторизованного предпросмотра, благодаря которой люди смогут видеть дополнительную информацию о файле на Google Диске, не покидая Workplace. Также можно привязать папку Google Диска к группе Workplace, чтобы команды могли легко обращаться к своим файлам и видеть, кто над чем работает.
Чтобы удалить аккаунт на компьютере:
- Перейдите в директорию интеграций Workplace.
- Выберите Google Диск.
- Нажмите Добавить в Workplace.
- В появившемся диалоге нажмите Установить.
- Войдите в аккаунт G Suite (вы должны быть администратором G Suite для своей организации).
- Появится вопрос о том, хотите ли вы предоставить Workplace от Facebook доступ к вашему аккаунту Google. Нажмите Разрешить.
- Вы перейдете обратно в Workplace, и интеграция с Google Диском будет включена для всех людей в вашем сообществе.
Это статья для администраторов Workplace Essential и Workplace Advanced.
Интеграция с OneDrive позволяет людям легко делиться файлами из OneDrive прямо в Workplace в браузере и мобильном приложении. Кроме того, она предоставляет функцию авторизованного предпросмотра, благодаря которой люди смогут видеть дополнительную информацию о файлах в OneDrive, не покидая Workplace. Также можно привязать папку OneDrive к группе Workplace, чтобы команды могли легко обращаться к своим файлам и видеть, кто над чем работает.
Если вы администратор:
- Перейдите в директорию интеграций Workplace.
- Выберите OneDrive.
- Нажмите Добавить в Workplace.
- В появившемся диалоге нажмите Установить.
- Войдите в свой аккаунт Microsoft (для этого нужен аккаунт администратора).
- Появится вопрос о том, хотите ли вы предоставить Workplace от Facebook доступ к вашему аккаунту. Нажмите Разрешить.
- Диалог закроется, и интеграция с OneDrive будет включена для всех пользователей в вашей организации.
Это статья для администраторов Workplace Essential и Workplace Advanced.
Интеграция с SharePoint позволяет делиться материалами из SharePoint Online прямо в Workplace с компьютера или мобильного устройства. Кроме того, она предоставляет функцию авторизованного предпросмотра, благодаря которой люди могут просматривать дополнительную информацию о материалах в SharePoint Online (например, о документах, страницах и файлах), не покидая Workplace. Также можно привязать папку SharePoint Online к группе Workplace, чтобы команды могли легко обращаться к своим файлам и видеть, кто над чем работает.
Администратор должен выполнить указанные ниже действия.
- Перейдите в директорию интеграций Workplace.
- Найдите SharePoint.
- Нажмите Добавить в Workplace.
- В появившемся диалоговом окне нажмите ОК.
- Войдите в свой аккаунт Microsoft (для этого нужен аккаунт администратора).
- Появится вопрос о том, хотите ли вы предоставить Workplace от Facebook доступ к вашему аккаунту. Нажмите Разрешить.
- Диалоговое окно закроется, и интеграция с SharePoint будет включена для всех сотрудников в вашей организации.
Примечание. Ваши коллеги могут использовать режим предпросмотра файлов, которыми вы делитесь, если у них есть соответствующее разрешение для SharePoint. Если у них не получится просмотреть материалы в SharePoint, предпросмотр в Workplace будет также невозможен.
Интеграция с Box позволяет легко делиться файлами из Box прямо в Workplace с компьютера или мобильного устройства. Кроме того, она предоставляет функцию авторизованного предпросмотра, благодаря которой люди могут просматривать дополнительную информацию о файле в Box, не покидая Workplace. Также можно привязать папку Box к группе Workplace, чтобы команды могли легко обращаться к своим файлам и видеть, кто над чем работает.
Примечание. Для настройки интеграции с Box вы должны быть основным администратором своего аккаунта Box.
Если вы администратор Workplace, выполните на компьютере следующие действия:
- Перейдите в директорию интеграций Workplace.
- Выберите Box.
- Нажмите Добавить в Workplace.
- Появится всплывающее окно. Скопируйте из него ключ API. Его нужно будет вставить в консоль администрирования Box.
- В новом окне перейдите на страницу "Custom Applications" ("Пользовательские приложения") в консоли администрирования Box.
- В разделе Custom Applications ("Пользовательские приложения") нажмите кнопку Authorize New App ("Разрешить новые приложения").
- Вставьте ключ API, скопированный из Workplace, и нажмите Next ("Далее"). Подтвердите интеграцию, выбрав Authorize ("Разрешить") на следующем экране.
- В Box перейдите на страницу Account Info ("Информация об учетной записи") и скопируйте ID предприятия ("Enterprise ID").
- Вернитесь в Workplace и вставьте ID предприятия во всплывающее окно установки Box.
- Нажмите Установить. Диалоговое окно закроется, и интеграция с Box будет включена для всех пользователей в вашей организации.
Интеграция с Dropbox позволяет легко делиться файлами из Dropbox прямо в Workplace с компьютера или мобильного устройства. Кроме того, она предоставляет функцию авторизованного предпросмотра, благодаря которой люди могут просматривать дополнительную информацию о файле в Dropbox, не покидая Workplace. Также можно привязать папку Dropbox к группе Workplace, чтобы команды могли легко обращаться к своим файлам и видеть, кто над чем работает.
- На компьютере перейдите в директорию интеграций Workplace.
- Выберите Dropbox.
- Нажмите Добавить в Workplace.
- Появится диалоговое окно. Нажмите Install ("Установить").
- Войдите в аккаунт Dropbox.
- Появится вопрос о том, хотите ли вы предоставить Workplace от Facebook доступ к вашему аккаунту Dropbox. Нажмите Разрешить.
- Диалоговое окно закроется, и интеграция с Dropbox будет включена для всех пользователей в вашей организации.
Интеграция с Quip позволяет легко делиться контентом из Quip в Workplace в браузере и мобильном приложении. Кроме того, она предоставляет функцию авторизованного предпросмотра, благодаря которой люди смогут видеть дополнительную информацию о документе Quip, не покидая Workplace. Также можно привязать папку Quip к группе Workplace, чтобы команды могли легко обращаться к своим документам и видеть, кто над чем работает.
Примечание. Для завершения процесса интеграции Quip нужно быть основным администратором организации.
- Перейдите в директорию интеграций Workplace.
- Выберите Quip.
- Нажмите Добавить в Workplace. Появится диалоговое окно.
- В новом окне перейдите на панель администратора Quip.
- Выберите Create API Key ("Создать ключ API").
- Укажите название сервиса и нажмите Save ("Сохранить"), чтобы сгенерировать ID клиента и секретный код.
- Укажите ID клиента и секретный код в диалоговом окне, которое появилось на шаге 3.
- Нажмите Install ("Установить").
- Диалог закроется, и интеграция с Quip будет включена для всех пользователей в вашей организации.
Интеграции с облачными хранилищами обеспечивают ряд преимуществ:
- Когда кто-то публикует ссылку на файл или документ, находящийся в облачном хранилище, люди, у которых есть разрешение на просмотр файла, будут видеть предпросмотр и/или название файла или документа. То, что именно будут видеть люди, зависит от типа файла, используемого облачного хранилища и имеющихся разрешений на просмотр файла или документа.
- В поле для публикации в браузере и мобильном приложении также может появиться логотип облачного хранилища. Если нажать на этот логотип, откроется окно для навигации по папкам и файлам в облачном хранилище. Также можно выполнить поиск по нескольким облачным хранилищам с помощью поля поиска в верхней части окна. После того как вы найдете файл, которым хотите поделиться, ссылка на этот файл будет добавлена в вашу публикацию.
- Вы можете привязать папку в облачном хранилище к группе в Workplace.
При привязке папки в облачном хранилище к группе Workplace происходит следующее:
- Привязанная папка со всеми файлами и папками внутри нее появляется на вкладке Файлы группы.
- В правой части главной страницы группы появляется панель с последними обновленными файлами в привязанной папке.
- У всех участников группы в поле для публикаций группы в браузере и мобильном приложении появляется значок облачного хранилища. Если нажать на этот значок, откроется окно для навигации по файлам и папкам внутри облачного хранилища, чтобы участники группы легко могли включать их в публикации в группе.
- Участники группы увидят содержимое папки, только если у них уже есть доступ к облачному хранилищу.
- При публикации ссылки на файл или папку в облачном хранилище Workplace попытается показать предпросмотр файла или документа. Если файл доступен не всем сотрудникам вашей организации, человеку будет предложено подключить свой аккаунт Workplace к облачному хранилищу. Так Workplace сможет определить, есть ли у него право на просмотр контента.
Если в вашей организации используется Workplace Advanced, ваш администратор может включать интеграции с облачными хранилищами Box, Dropbox, Quip, Google Диск, Microsoft OneDrive и Microsoft SharePoint Online.
Если вы используете Workplace Essential, то можете привязать группу Workplace к папке на Google Диске, в Dropbox, Microsoft OneDrive и Microsoft SharePoint Online.
Да. К группе можно привязать несколько папок в облачном хранилище.
Вы также можете привязать к группе папки из разных облачных хранилищ, например чтобы видеть документы и из Quip, и из Dropbox.
Чтобы привязать папку в облачном хранилище к группе Workplace, нужно войти в Workplace с компьютера и быть администратором этой группы.
Чтобы отменить связывание папки с группой:
- В группе нажмите Ещё, а затем — Файлы.
- Найдите связанную папку, которую хотите убрать.
- Нажмите значок
.
- Выберите Отменить связывание папки.
- В диалоговом окне нажмите Отменить связывание папки. Связь папки с группой будет отменена.
Устранение проблем
Это статья для пользователей Workplace Advanced.
Если вы не можете войти в свой аккаунт после включения G Suite, откройте консоль администратора G Suite и выполните следующие действия:
- Нажмите Приложения > SAML-приложения.
- Откройте Настройки Workplace.
- Выберите Включено для всех или Включено для некоторых организаций.
Примечание. Изменения вступят в силу в течение 24 часов. Вы не получите уведомление, когда это произойдет.
Привязывать к группе папки в облачном хранилище могут только администраторы этой группы. Попросите администратора своей группы привязать папку к группе или назначить вас администратором группы, чтобы вы могли сделать это самостоятельно.
