Безопасность

Оповещения и журналы безопасности помогут обеспечить защиту вашего сообщества Workplace. Подробнее о безопасности см. в Центре пользовательских ресурсов.

В журналах Workplace хранятся все события, связанные с безопасностью. Ниже приведен список событий, которые вносятся в журналы, а также их короткие описания.
Название событияОписание
Вход выполненСотрудник вошел в аккаунт с помощью пароля или функции единого входа.
Не удалось выполнить входСотруднику не удалось выполнить вход в аккаунт.
Выход выполненСотрудник вышел из аккаунта.
Принудительный выходАдминистратор выполнил принудительный выход из аккаунта сотрудника с помощью панели администратора.
Пароль измененСотрудник изменил пароль Workplace.
Выполнена смена пароляСотрудник сбросил пароль Workplace и задал новый.
Запрошен код для сброса пароляСотрудник самостоятельно запросил код для сброса пароля Workplace.
Неверный код при смене пароляСотрудник ввел неправильный код подтверждения для сброса пароля.
Принудительная смена пароляАдминистратор принудительно сбросил пароль аккаунта сотрудника до следующего входа.
Двухфакторная аутентификация включенаСотрудник самостоятельно включил двухфакторную аутентификацию. Подробнее о том, как ее включить.
Двухфакторная аутентификация отключенаСотрудник отключил двухфакторную аутентификацию.
Использован код двухфакторной аутентификацииСотрудник ввел правильный код для двухфакторной аутентификации при входе в аккаунт с ПК или мобильного устройства.
Не удалось использовать код двухфакторной аутентификацииСотрудник ввел неправильный код для двухфакторной аутентификации при входе в аккаунт с ПК или мобильного устройства.
Использован код двухфакторной аутентификации в мобильном приложенииСотрудник ввел правильный код для двухфакторной аутентификации при входе в аккаунт через приложение для Android или iOS.
Не удалось использовать код двухфакторной аутентификации в мобильном приложенииСотрудник ввел неправильный код для двухфакторной аутентификации при входе в аккаунт через приложение для Android или iOS.
Повторная авторизация SSO Администратор отправил сотрудникам запрос на повторную аутентификацию единого входа.
Аккаунт под угрозойАккаунт сотрудника находится под угрозой. Подробнее о том, как определить аккаунты, находящиеся под угрозой.
Аккаунт отмечен как непринятыйАккаунт отмечен как неутвержденный администратором или интеграцией.
Профиль автоматически удаленАккаунт сотрудника, не утвержденный в течение 27 дней или дольше, автоматически удален.
Аккаунт деактивированАккаунт сотрудника деактивирован администратором или интеграцией.
Аккаунт активированАккаунт сотрудника активирован администратором или интеграцией.
Аккаунт удаленАккаунт сотрудника удален.
Создан аккаунтАдминистратор создал аккаунт сотрудника.
Созданы аккаунтыАдминистратор создал аккаунты сотрудников, импортировав файл Excel.
Статус аккаунта повышен до администратораСотрудник с существующим аккаунтом получил права администратора.
Созданы пользователи посредством синхронизации с IDP-системойАккаунты сотрудников созданы с помощью подключенного поставщика идентификации (Azure или G Suite).
Создано приглашение для себя Сотрудник создал аккаунт, отправив себе приглашение.
Пользователь приглашен Сотрудник был приглашен в Workplace.
Созданы пользователи посредством приглашения коллегАккаунты сотрудников созданы с помощью приглашений от других участников сообщества.
Приглашен(-а) коллегаСотрудник был приглашен другим участником сообщества. Аккаунт будет создан, когда сотрудник примет приглашение.
Электронный адрес измененЭлектронный адрес сотрудника обновлен.
Добавлен номер телефонаСотрудник добавил номер телефона в свой аккаунт.
Запрошен файл данных профиля Сотрудник отправил запрос на скачивание данных своего профиля.
Скачан файл данных профиля Сотрудник скачал данные своего профиля.
Роль администратора измененаРоль аккаунта администратора была обновлена.
Администратор удаленСотрудник лишен роли администратора.
Добавлен администраторВ разделе "Администраторы" создан аккаунт, получивший роль администратора.
Домен добавленВ таблицу подтверждения добавлен домен, который ещё не прошел проверку.
Домен подтвержденДомен успешно подтвержден. Подробнее о подтверждении домена.
Домен удаленДомен удален из Workplace.
Скачан файл группыФайл скачан из группы.
Загружен файл группыФайл загружен в группу. Подробнее о том, как загружать файлы в группу.
Вредоносное ПО в файлеЗагрузка файла в группу заблокирована, потому что в нем может содержаться вредоносное ПО.
Вредоносное ПО заблокировано Вредоносное ПО, обнаруженное в загруженном файле, заблокировано.
Найдены небезопасные учетные данныеВ аккаунте обнаружены небезопасные учетные данные для аутентификации с помощью имени пользователя или пароля.
Создана интеграцияПользовательская интеграция создана.
Интеграция измененаПользовательская интеграция изменена.
Интеграция удаленаПользовательская интеграция удалена.
Добавлена интеграцияПриложение из директории интеграций добавлено.
Интеграция отмененаПриложение из директории интеграций удалено.
Сброшен маркер доступа к интеграции Маркер доступа к интеграции сброшен.
Создана группа для сотрудничестваГруппа для сотрудничества создана.
К группе для сотрудничества присоединился участникСотрудник присоединился к группе для сотрудничества.
Компании добавлена отметка "Сотрудничает с торговым посредником"
Жалоба на бывшего сотрудника Сохраненные события из жалоб на бывших сотрудников,
Материалы с жалобами Сотрудник пожаловался на публикацию и отправил ее администратору для проверки.
Добавлен торговый посредникВключена вкладка со статистикой для пользователя без прав администратора.
Торговый посредник удален Выключена вкладка со статистикой для пользователя без прав администратора.
Приглашение от торгового посредника отправлено Компания получила приглашение к сотрудничеству.
Приглашение от торгового посредника принято Компания приняла приглашение к сотрудничеству.
Приглашение от торгового посредника отклонено Компания отклонила приглашение к сотрудничеству.
Видео скачаноСотрудник скачал видео.
Была ли эта информация полезной?
Администраторы могут сохранять свои поисковые запросы в журнале безопасности. Чтобы сохранить поисковый запрос:
  1. На Панели администратора выберите Безопасность.
  2. Выберите Журнал.
  3. Введите критерии поиска и нажмите Сохранить запрос.
  4. Сохраненные запросы появятся в правой части страницы.
Была ли эта информация полезной?
Это статья для администраторов сообществ Workplace Advanced.
Если у нас возникнет подозрение о том, что аккаунт пользователя вашего сообщества находится под угрозой, мы отправим вам соответствующее уведомление. Аккаунты, находящиеся под угрозой, будут перечислены в соответствующей панели на вкладке Безопасность. Злоумышленник может использовать пароли для доступа к вашему сообществу Workplace. Поэтому рекомендуем отключить эти аккаунты или выполнить принудительный сброс паролей.
Чтобы узнать, какие аккаунты могут быть под угрозой:
  1. Нажмите Панель администратора в левом верхнем углу главной страницы.
  2. Нажмите Люди.
Аккаунты под угрозой будут отмечены красным цветом и ярлыком Аккаунт под угрозой. Чтобы отключить аккаунт или выполнить принудительный сброс пароля, нажмите рядом с нужным аккаунтом и выберите Деактивировать пользователя или Принудительный сброс пароля.
Была ли эта информация полезной?
В разделе Безопасность на панели администратора вы можете без труда просматривать и отслеживать всю доступную информацию о безопасности вашего сообщества Workplace.
В Центре безопасности представлены основные настройки безопасности и аутентификации, а также панель и журналы безопасности. Центр безопасности доступен только на компьютере.
Настройки
Открыв раздел Настройки в верхней части окна Центра безопасности, вы можете разрешить скачивание видео, настроить двухфакторную аутентификацию и получить доступ к сертификатам безопасности.
  • Если вы активируете переключатель Обязательная двухфакторная аутентификация, в Центре безопасности появится вкладка Двухфакторная аутентификация. На ней вы сможете сделать двухфакторную аутентификацию обязательной для всех участников сообщества, администраторов или только определенных групп пользователей. Подробнее.
  • Если вы активируете переключатель Настройки скачивания видео, в Центре безопасности появится одноименная вкладка. На ней вы сможете отключить возможность скачивать видео в вашем сообществе Workplace, а также запретить людям, которые используют неподдерживаемые браузеры, просматривать видеоконтент в самом высоком качестве. Подробнее.
  • Если вы активируете переключатель Сертификаты, в Центре безопасности появится одноименная вкладка. На ней вы сможете скачать новые отчеты сторонних компаний о безопасности данных в Workplace. Подробнее.
Панель
На панели безопасности представлена информация об использовании двухфакторной аутентификации, ошибках входа и других событиях безопасности. Вы также можете увидеть, сколько аккаунтов вашего сообщества Workplace находятся в зоне риска взлома, и узнать общий уровень его безопасности.
Журнал безопасности
На этой вкладке собрана информация о входах в систему, паролях, администраторах, а также действиях, связанных с файлами и интеграциями, за последние 90 дней. Вы можете скачать журналы безопасности или просматривать их прямо в Workplace.
Аутентификация
На вкладке "Аутентификация" доступны настройки единого входа (SSO) и информация о поставщике этой функции. Вы также можете разрешить участникам вашего сообщества входить в сторонние приложения с помощью учетных данных Workplace.
Была ли эта информация полезной?
В оценке общего уровня безопасности учитываются данные о действиях вашего сообщества, касающихся безопасности.
Чтобы посмотреть оценку уровня безопасности:
  1. В меню слева от Ленты новостей нажмите Панель администратора .
  2. Выберите Безопасность.
Общий уровень безопасности оценивается на основе событий, связанных с безопасностью, за последние 30 дней, настроенных вами функций безопасности и обнаруженных нами угроз. Мы отправим вам уведомление о проблемах, которые требуют вашего внимания. Подробнее о том, какая информация доступна на вкладке "Безопасность".

Была ли эта информация полезной?