Безопасность

Оповещения и журналы безопасности помогут обеспечить защиту вашего сообщества Workplace. Подробнее о безопасности см. в Центре пользовательских ресурсов.

В журналах Workplace хранятся все события и данные, связанные с безопасностью. Ниже приведен список событий, которые вносятся в журналы, а также их описания.
Название событияОписание
Вход выполненСотрудник вошел в аккаунт с помощью пароля или функции единого входа.
Не удалось выполнить входСотруднику не удалось выполнить вход в аккаунт.
Выход выполненСотрудник вышел из аккаунта.
Пароль измененСотрудник изменил пароль Workplace.
Выполнена смена пароляСотрудник сбросил пароль Workplace и задал новый.
Код для сброса пароля запрошенСотрудник самостоятельно запросил код для сброса пароля Workplace.
Неверный код при смене пароляСотрудник ввел неправильный код подтверждения для сброса пароля.
Аккаунт под угрозойМы обнаружили, что аккаунт сотрудника находится под угрозой. Подробнее о том, как узнать, какие аккаунты находятся под угрозой.
Аккаунт отмечен как непринятыйАккаунт отмечен как неутвержденный администратором или интеграцией.
Принудительный выходАдминистратор выполнил принудительный выход из аккаунта сотрудника с помощью панели администратора.
Аккаунт деактивированАккаунт сотрудника деактивирован администратором или интеграцией.
Аккаунт активированАккаунт сотрудника активирован администратором или интеграцией.
Аккаунт удаленАккаунт сотрудника удален.
Принудительная смена пароляАдминистратор принудительно сбросил пароль аккаунта сотрудника до следующего входа.
Создан аккаунтАдминистратор создал аккаунт сотрудника.
Созданы аккаунтыАдминистратор создал аккаунты сотрудников, импортировав файл Excel.
Роль администратора измененаРоль аккаунта администратора изменилась.
Администратор удаленСотрудник лишился роли администратора.
Добавлен администраторВ разделе "Администраторы" создан аккаунт, получивший роль администратора.
Статус аккаунта повышен до администратораСотрудник с существующим аккаунтом получил права администратора.
Электронный адрес измененЭлектронный адрес сотрудника отредактирован.
Домен добавленВ таблицу подтверждения добавлен домен, который ещё не прошел проверку.
Домен подтвержденДомен успешно подтвержден. Подробнее о подтверждении домена.
Домен удаленДомен удален из Workplace.
Двухфакторная аутентификация включенаСотрудник самостоятельно включил двухфакторную аутентификацию. Подробнее о том, как ее включить.
Двухфакторная аутентификация отключенаСотрудник отключил двухфакторную аутентификацию.
Добавлен номер телефонаСотрудник добавил номер телефона в свой аккаунт.
Использован код двухфакторной аутентификацииСотрудник ввел правильный код для двухфакторной аутентификации при входе в аккаунт с ПК или на сайте для мобильных устройств.
Не удалось использовать код двухфакторной аутентификацииСотрудник ввел неправильный код для двухфакторной аутентификации при входе в аккаунт с ПК или на сайте для мобильных устройств.
Использован код двухфакторной аутентификации в мобильном приложенииСотрудник ввел правильный код для двухфакторной аутентификации при входе в аккаунт через приложение для Android или iOS.
Не удалось использовать код двухфакторной аутентификации в мобильном приложенииСотрудник ввел неправильный код для двухфакторной аутентификации при входе в аккаунт через приложение для Android или iOS.
Скачан файл группыФайл скачан из группы.
Загружен файл группыФайл загружен в группу. Подробнее о том, как загружать файлы в группу.
В файле может содержаться вредоносное ПОЗагрузка файла в группу заблокирована, потому что в нем может содержаться вредоносное ПО.
Создана интеграцияПользовательская интеграция создана.
Интеграция измененаПользовательская интеграция изменена.
Интеграция удаленаПользовательская интеграция удалена.
Добавлена интеграцияПриложение из директории интеграций добавлено.
Интеграция отмененаПриложение из директории интеграций удалено.
Создана группа для сотрудничестваГруппа для сотрудничества создана.
К группе для сотрудничества присоединился участникСотрудник присоединился к группе для сотрудничества.
Созданы пользователи посредством синхронизации с IDP-системойАккаунты сотрудников созданы с помощью подключенного поставщика идентификации (Azure или G Suite).
Созданы пользователи посредством приглашения коллегАккаунты сотрудников созданы с помощью приглашений от других участников сообщества.
Приглашен(-а) коллегаСотрудники приглашены другими участниками сообщества. Аккаунты будут созданы, когда сотрудники примут приглашения.
Найдены небезопасные учетные данныеВ аккаунте обнаружены небезопасные учетные данные для аутентификации с помощью имени пользователя и пароля.
К компании добавлена отметка "Сотрудничает с торговым посредником"
Вредоносное ПО заблокировано Вредоносное ПО, обнаруженное в загруженном файле, заблокировано.
Файл данных профиля запрошен Сотрудник отправил запрос на скачивание своих данных.
Жалоба на бывшего сотрудника Сохраненные события из жалоб на бывших сотрудников,
Добавлен торговый посредникВключена вкладка со статистикой для пользователя без прав администратора.
Торговый посредник удален Выключена вкладка со статистикой для пользователя без прав администратора.
Приглашение от торгового посредника отправлено Компания получила приглашение к сотрудничеству.
Приглашение от торгового посредника принято Компания приняла приглашение к сотрудничеству.
Приглашение от торгового посредника отклонено Компания отклонила приглашение к сотрудничеству.
Создано приглашение для себя Сотрудник создал аккаунт, отправив себе приглашение.
Повторная авторизация SSO Администратор отправил сотрудникам запрос на повторную аутентификацию единого входа.
Двухфакторная аутентификация включена Для аккаунта сотрудника включена двухфакторная аутентификация.
Не удалось использовать код двухфакторной аутентификации При подтверждении не удалось ввести код двухфакторной аутентификации.
Не удалось использовать код двухфакторной аутентификации в мобильном приложении При подтверждении не удалось ввести код двухфакторной аутентификации в мобильном приложении.
Использован код двухфакторной аутентификации При подтверждении успешно введен код двухфакторной аутентификации.
Код двухфакторной аутентификации в мобильном приложении введен успешно При подтверждении успешно введен код двухфакторной аутентификации в мобильном приложении.
Пользователь приглашен При подтверждении успешно введен код двухфакторной аутентификации в мобильном приложении.
Маркер доступа к интеграции сброшен Маркер доступа к интеграции сброшен.
Файл данных профиля скачан Сотрудник скачал свои данные.
Двухфакторная аутентификация отключена Для аккаунта сотрудника отключена двухфакторная аутентификация.
Материалы с жалобами Сотрудник пожаловался на публикацию и отправил ее администратору для проверки.
Видео скачано
Была ли эта информация полезной?
Администраторы могут сохранять свои поисковые запросы в журнале безопасности. Чтобы сохранить поисковый запрос:
  1. На Панели администратора выберите Безопасность.
  2. Выберите Журнал.
  3. Введите критерии поиска и нажмите Сохранить запрос.
  4. Сохраненные запросы появятся в правой части страницы.
Была ли эта информация полезной?
Это статья для администраторов сообществ Workplace Advanced.
Если у нас возникнет подозрение о том, что аккаунт пользователя вашего сообщества находится под угрозой, мы отправим вам соответствующее уведомление. Аккаунты, находящиеся под угрозой, будут перечислены в соответствующей панели на вкладке Безопасность. Злоумышленник может использовать пароли для доступа к вашему сообществу Workplace. Поэтому рекомендуем отключить эти аккаунты или выполнить принудительный сброс паролей.
Чтобы узнать, какие аккаунты могут быть под угрозой:
  1. Нажмите Панель администратора в левом верхнем углу главной страницы.
  2. Нажмите Люди.
Аккаунты под угрозой будут отмечены красным цветом и ярлыком Аккаунт под угрозой. Чтобы отключить аккаунт или выполнить принудительный сброс пароля, нажмите рядом с нужным аккаунтом и выберите Деактивировать пользователя или Принудительный сброс пароля.
Была ли эта информация полезной?
На вкладке Безопасность на панели администратора представлена информация о безопасности вашего сообщества. Здесь вы найдете разделы Журнал безопасности и Аутентификация. На Панели представлены отчеты о действиях, связанных с безопасностью сообщества, и информация о его общем уровне безопасности.
Чтобы перейти на вкладку Безопасность:
  1. На компьютере нажмите Панель администратора в левом верхнем углу окна Workplace.
  2. Выберите Безопасность.
  3. Нажмите Журнал в верхней части страницы. Здесь собрана информация о входах в систему, паролях, администраторах, а также действиях, связанных с файлами и интеграциями, за последние 90 дней.
На вкладке Аутентификация можно выбрать, как участники сообщества смогут входить в свои аккаунты (например, с помощью пароля или функции единого входа).

Была ли эта информация полезной?
В оценке общего уровня безопасности учитываются данные о действиях вашего сообщества, касающихся безопасности.
Чтобы посмотреть оценку уровня безопасности:
  1. На компьютере перейдите на главную страницу Workplace и откройте панель администратора.
  2. Нажмите Безопасность.
Общий уровень безопасности оценивается на основе событий, связанных с безопасностью, за последние 30 дней, настроенных вами функций безопасности и обнаруженных нами угроз. Мы отправим вам уведомление о проблемах, которые требуют вашего внимания. Подробнее о том, какая информация доступна на вкладке "Безопасность".

Была ли эта информация полезной?