Функции групп

Используйте все возможности группы, настроив ее функции. Подробнее о настройках конфиденциальности, доступных для группы Workplace, и настройке пользовательской ленты.

Существует 3 типа параметров конфиденциальности групп: открытые, закрытые и секретные. В таблице ниже описано, кто может присоединяться к группам разных типов, а также какую информацию могут просматривать люди.
Открытые группыЗакрытые группыСекретные группы
Кто может присоединиться?Любой сотрудник компании может присоединиться самостоятельно, или его может добавить либо пригласить один из участниковЛюбой сотрудник компании может отправить запрос на вступление в группу, или его может добавить либо пригласить один из участниковЛюбой сотрудник, которого добавил или пригласил один из участников
Кто может видеть название группы?Все сотрудники компанииВсе сотрудники компанииНынешние и бывшие участники
Кто может видеть список участников группы?Все сотрудники компанииВсе сотрудники компанииТолько нынешние участники
Кто может видеть описание группы?Все сотрудники компанииВсе сотрудники компанииНынешние и бывшие участники
Кто может видеть метки группы?Все сотрудники компанииВсе сотрудники компанииНынешние и бывшие участники
Кто может видеть публикации участников в группе?Все сотрудники компанииТолько нынешние участникиТолько нынешние участники
Кто может найти группу в поиске?Все сотрудники компанииВсе сотрудники компанииНынешние и бывшие участники
Кто может видеть мероприятия группы?Все сотрудники компанииТолько нынешние участникиТолько нынешние участники
Кто может видеть новости о группе Workplace (например, в Ленте новостей или в результатах поиска)?Все сотрудники компанииТолько нынешние участникиТолько нынешние участники
Примечание. Администраторы сообщества в Workplace Advanced имеют доступ ко всему контенту в Workplace, включая материалы секретных групп.
Была ли эта информация полезной?
Чтобы прикрепить группу, выполните вход в Workplace с компьютера.
Прикрепленные группы — это связанные группы с высоким приоритетом. Они возглавляют список связанных групп. Прикрепить можно не более трех групп.
Чтобы прикрепить связанную группу:
  1. Нажмите Информация в группе, которую хотите прикрепить.
  2. Справа от пункта Рекомендуют администраторы нажмите Управление.
  3. Выберите Управление рекомендуемыми группами.
  4. Нажмите значок  рядом с нужной группой.
  5. Выберите Прикрепить рекомендуемую группу.
Была ли эта информация полезной?
Синхронизированный чат создается автоматически, когда вы создаете группу.
Участники группы также присоединяются к чату. Если участник покидает группу, он одновременно выходит из чата. Администраторы группы могут отключить эту функцию в любой момент в настройках группы. Администраторы в любой момент могут отключить эту функцию в настройках группы.
Примечание. Чтобы использовать синхронизированный чат, в группе должно быть меньше 250 участников.
Создание синхронизированного чата для существующей группы
Если вы не создали синхронизированный чат, когда создавали группу, можете это сделать в настройках группы.
Чтобы создать синхронизированный чат для группы:
  1. Нажмите значок под фото обложки группы.
  2. Нажмите Параметры администратора.
  3. Нажмите Настройки группы.
  4. Рядом с разделом Чат нажмите Добавить.
Чтобы привязать существующий чат к группе:
  1. Нажмите значок под фото обложки группы.
  2. Нажмите Параметры администратора.
  3. Нажмите Настройки группы.
  4. Рядом с разделом Чат нажмите Привяжите существующий чат.
  5. Выберите нужный чат и нажмите Продолжить.
  6. Если вы уверены, что хотите продолжить, поставьте флажок и нажмите Продолжить.
Привязывая существующий чат к группе, вы автоматически объединяете всех участников. Участники группы присоединяются к чату, а участники чата — к группе.
Была ли эта информация полезной?
Обучение — это функция Workplace, которая позволяет собирать образовательные публикации в группе и объединять их в модули. Модули — это темы, которые вы создаете в Обучении. Они могут содержать тренировочные материалы, образовательную информацию и ресурсы для саморазвития.
кладка "Обучение" появится в группе, как только в ней будет создан обучающий модуль хотя бы с одной публикацией. Чтобы сервис "Обучение" был доступен, администратор группы должен его включить. Создавать и редактировать обучающие модули могут только администраторы групп.

Включение функции "Обучение" и создание модулей
Чтобы включить сервис "Обучение" в группе:
  1. Перейдите в нужную группу и нажмите на вкладку Обучение в верхней части страницы.
  2. Нажмите Включить сервис "Обучение".
Администраторы могут отключить Обучение в настройках группы.
Чтобы создать обучающий модуль:
  1. Перейдите в группу, в которой нужно включить сервис "Обучение", найдите в ней нужную публикацию и нажмите значок .
  2. Выберите Добавить в обучающий модуль, введите название модуля и нажмите Создать.

Управление обучающими модулями
Чтобы добавить существующую публикацию в обучающий модуль:
  1. На нужной странице найдите публикацию, которую хотите добавить, и нажмите значок .
  2. Нажмите Добавить в обучающий модуль и в разделе Добавление в существующий модуль выберите нужный.
Чтобы удалить публикацию из обучающего модуля:
  1. Перейдите в группу, из которой хотите удалить обучающий модуль. В верхней части страницы нажмите Ещё > Обучение.
  2. Выберите нужную публикацию и нажмите значок , затем выберите Удалить из модуля, а затем — Подтвердить.
Чтобы отключить обучающие модули в группе:
  1. В группе нажмите и выберите Параметры администратора > Настройки группы.
  2. Прокрутите страницу вниз, снимите флажок рядом с пунктом Включить обучающие модули в вашей группе и нажмите Сохранить.
Была ли эта информация полезной?
С помощью учебных модулей администраторы могут создавать тесты для самоконтроля участников своей группы.
Чтобы создать тест:
  1. Перейдите в определенный модуль и нажмите на поле создания публикации.
  2. Нажмите Создать тест в верхней части поля.
  3. Вы можете создавать вопросы с несколькими вариантами ответа.
  4. Отметьте правильный ответ для каждого вопроса, по желанию добавив к нему краткое пояснение.
Администраторы могут менять порядок вопросов. Когда тест будет готов, он появится в верхней части страницы модулей. Когда участники группы пройдут тест, они смогут посмотреть ответы или пройти его повторно.

Администраторы могут также посмотреть сведения о прохождении модуля группой, а также проверить результаты каждого участника.
Чтобы проверить, сколько человек прошли модуль:
  1. Выберите вкладку Статистика группы в верхней части окна Workplace.
  2. Вы можете посмотреть статистику на вкладках "Модули" и "Обучающие публикации просмотрены".
  3. Ищите отдельных участников с помощью окна поиска, чтобы посмотреть, сколько модулей прошел каждый из них.
Была ли эта информация полезной?
К публикации можно добавить до 5 меток тем.
Чтобы создать метку темы:
При создании публикации можно выбрать до 5 тем, чтобы описать публикацию или обозначить категорию, к которой она относится. Вы можете создать новую метку или выбрать одну из существующих в группе.
Чтобы найти контент, относящийся к интересующей вас теме:
В правой части группы выберите нужную тему из списка.
Администратор группы может:
  • Включать и выключать темы в группе, а также определять, можно ли создавать новые (на странице Настройки группы).
  • Прикреплять темы в начале раздела "Темы" в правой части группы.
  • Редактировать и удалять темы, добавленные к публикациям в группе.
Примечание. В группах для сотрудничества темы не используются. Если в открытой или закрытой группе включены темы и разрешено создавать новые, сотрудники увидят рекомендации меток тем на основании самых популярных тем в группе и контента публикации. Рекомендации появляются на языке публикации.
Была ли эта информация полезной?
Ленты
Администраторы групп Workplace могут подписываться на обновления контента от различных издателей СМИ. Также можно настраивать пользовательские ленты из любого сервиса, поддерживающего RSS или Atom.
Когда издатель СМИ публикует новый контент или в RSS/Atom-ленте появляется новая запись, этот контент публикуется в вашей группе Workplace.
Эта функция позволяет участникам групп Workplace быть в курсе того, что происходит в отрасли или в экономике в целом. Настраивая пользовательские ленты, вы можете получать обновления от других сервисов — например, ленты отраслевых мероприятий, новые публикации из блога компании или даже уведомления от средства сборки, используемого вашими разработчиками.
Была ли эта информация полезной?
Помимо подписки на ленты контента от медиаиздателей из нашего каталога, вы можете настроить пользовательскую ленту контента из любого инструмента или сервиса, который поддерживает RSS или Atom.
Чтобы настроить пользовательскую ленту:
  1. С компьютера нажмите Ещё > Интеграции в группе, которую вы администрируете.
  2. Нажмите Добавить ленту.
  3. Вставьте URL ленты в поле URL ленты.
  4. Workplace проверит ленту и покажет предпросмотр последних записей в ней.
  5. Нажмите Создать.
  6. Ваша группа теперь подписана на ленту RSS или Atom. После того, как в ленте появится новая запись, Workplace в течение 5 минут создаст публикацию в вашей группе.
Примечание. Только администраторы группы могут настраивать пользовательские ленты для своей группы.
Была ли эта информация полезной?
Workplace может подписываться только на те RSS- или Atom-ленты, к которым наши серверы могут обращаться через общедоступный Интернет. Если лента, на которую вы пытаетесь подписаться, находится, например, за брандмауэром, Workplace не сможет получить доступ к ленте и подписаться на нее.
В этом случае мы рекомендуем обратиться к вашему поставщику услуг или ИТ-администратору: возможно, они знают, как сделать эту RSS- или Atom-ленту доступной серверам Workplace. Например, они могут сделать ленту доступной, предоставив вам URL ленты, который включает маркер доступа в качестве параметра.
Была ли эта информация полезной?
Workplace проверяет наличие обновлений в пользовательской ленте примерно каждые 5 минут.
Когда Workplace обнаруживает новую публикацию в RSS- или Atom-ленте, эта публикация размещается в вашей группе. Временем публикации будет время, указанное в RSS- или Atom-ленте (при наличии), а не время, когда приложение Workplace обнаружило новую публикацию.
Была ли эта информация полезной?
Workplace позволяет подписываться на ленты целого ряда издателей СМИ. Контент от этих издателей будет публиковаться в группе, для которой настроена лента.
Чтобы подписаться на контент от издателя СМИ:
  1. На компьютере нажмите Ещё > Интеграции в группе, администратором которой вы являетесь.
  2. Нажмите логотип издателя СМИ, на ленту которого вы хотите подписаться.
  3. У большинства издателей таких лент несколько. Выберите ленты, на которые хотите подписаться. Можно выбрать несколько лент.
  4. Нажмите Добавить.
  5. Ваша группа теперь подписана на ленту издателя СМИ. Новый контент от издателей, на которых вы подписаны, Workplace публикует в вашей группе с задержкой не более 5 минут.
Примечание. Только администраторы группы могут настраивать ленты для своей группы.
Была ли эта информация полезной?
Чтобы отменить подписку на контент от издателя или пользовательскую RSS-ленту:
  1. На компьютере перейдите на вкладку Интеграции для группы, которую вы администрируете. Вы увидите раздел Активные интеграции, где перечислены ленты, на которые подписана группа.
  2. Нажмите на ленту, подписку на которую вы хотите отменить. Появится диалоговое окно.
  3. В открывшемся диалоговом окне нажмите Удалить. Лента будет удалена.
Примечания:
  • При отмене подписки на ленту новые публикации ленты больше не будут появляться в группе. Однако публикации, размещенные в группе до отмены подписки, останутся.
  • Подписываться на контент от медиаиздателей или пользовательские RSS-ленты, а также отменять подписку на них могут только администраторы групп Workplace.
Была ли эта информация полезной?
Причин того, почему Workplace не удается проверить ленту, может быть несколько:
  1. Лента может иметь неправильный формат. Проверить правильность формата RSS-ленты можно с помощью сервиса валидации W3C: https://validator.w3.org/feed/
  2. Лента может быть недоступна для серверов Workplace. Например, введенный URL может находиться за брандмауэром. Workplace может подписываться только на RSS-ленты, доступные нашим серверам.
Workplace может подписаться на RSS-ленту только после того, как эта лента пройдет проверку.
Была ли эта информация полезной?
Да. В Workplace можно подписываться на ленты в форматах RSS и Atom.
Была ли эта информация полезной?
Файлы и фото
Чтобы привязать папку в облачном хранилище к группе Workplace, нужно войти в Workplace с компьютера и быть администратором этой группы.
  1. В группе нажмите Ещё > Интеграции.
  2. Выберите облачное хранилище, где находится папка, которую вы хотите привязать к группе Workplace.
  3. Примечание. Если в вашей организации используется Workplace Advanced, вы увидите только облачные хранилища, включенные вашим администратором Workplace.
  4. Если вы ещё не подключили свой аккаунт к облачному хранилищу, вам будет предложено это сделать. После этого вы увидите диалог для навигации по папкам в облачном хранилище.
  5. Перейдите к папке, которую хотите привязать к группе Workplace. Закончив, нажмите Выбрать.
  6. В диалоге "Привязать папку" нажмите Привязать папку.
  7. Вы будете перенаправлены на вкладку Файлы в своей группе, где увидите связанную папку и все файлы в ней.
При привязке папки к группе ссылка на нее будет прикреплена в верхней части группы, а обсуждение — в правой части. Нынешние и будущие участники группы не получат доступ к папке автоматически. Для предоставления доступа к папке вам придется вручную добавлять новых участников непосредственно в облачном хранилище.
Как загружать файлы из Microsoft Sharepoint и OneDrive через Internet Explorer или Microsoft Edge?
Чтобы загрузить файлы из Microsoft Sharepoint и OneDrive через Internet Explorer или Microsoft Edge, вам потребуется добавить домен Sharepoint как надежный узел, поскольку настройки приватности и конфиденциальности определяют запрещенные сайты в браузере и могут помешать вам загружать файлы.
Вы можете применить это изменение ко всему сообществу как часть Group Policy Management Editor согласно рекомендациям Microsoft.
Была ли эта информация полезной?
Чтобы создать документ группы:
  1. Перейдите в группу и нажмите Создать документ.
  2. Введите название документа. В процессе создания документа вы можете отформатировать его, нажав значок .
  3. Нажмите Сохранить.
  4. Чтобы закрыть документ, нажмите х в правом верхнем углу экрана.
Просматривать документы группы могут все ее участники. Чтобы запретить другим участникам группы редактировать документ, прокрутите страницу вниз снимите флажок рядом с параметром Разрешить участникам группы редактировать этот документ.
Примечание. Вы можете просмотреть сохраненные, но ещё не опубликованные документы группы, нажав Файлы в верхней части группы.
Была ли эта информация полезной?
Связанные группы
Это статья для пользователей Workplace Essential и Workplace Advanced.
Связанные группы — это список рекомендуемых групп, выбранных администратором группы. Он показывается в разделе Информация.
Чтобы связать группы в меню группы:
  1. Нажмите Информация в группе.
  2. Нажмите Порекомендовать существующую группу.
  3. Выберите нужную группу. Если вы привязываете открытую или закрытую группу, то сможете создать публикацию.
  4. Нажмите Привязать группу.
Была ли эта информация полезной?
Это статья для пользователей Workplace Essential и Workplace Advanced.
Нет. Если участник не состоит в связанной группе, он может отправить запрос на вступление — точно так же, как в случае с любой несвязанной группой.
Была ли эта информация полезной?
Это статья для пользователей Workplace Essential и Workplace Advanced.
Нет. Публикация будет видна только в той группе, в которой вы ее разместили.
Была ли эта информация полезной?