Настройка Workplace
Узнайте, как настроить основные параметры в Workplace и подготовить площадку для работы вашей организации. Прежде чем приглашать коллег в группу, рекомендуем ознакомиться с нашим руководством по управлении аккаунтами сотрудников.
Чтобы работа с Workplace была максимально комфортной, рекомендуем использовать последнюю версию одного из следующих браузеров:
Название и логотип (Workplace Advanced)
Если ваша компания использует Workplace Advanced и вы назначены администратором, то можете настроить профиль своего сообщества на панели администратора с компьютера, открыв Настройки в левой части страницы. В этом меню вы можете:
Домены (Workplace Advanced)
Если ваша компания использует Workplace Advanced и вас назначили администратором, вы можете добавлять и подтверждать домены, выбрав Домен электронной почты в разделе Настройки на панели администратора. Подробнее о подтверждении домена.
Группы (Workplace Advanced и Workplace Essential)
Вы также можете добавить или изменить фото обложки группы. Подробнее о группах в Workplace.
Это статья для пользователей Workplace Essential и Workplace Advanced.
Чтобы изменить логотип компании:
- В левом верхнем углу окна Workplace нажмите Панель администратора.
- Нажмите Настройки.
- Прокрутите вниз до пункта Логотип компании и нажмите Обновить логотип.
- Выберите файл.
- Отредактируйте логотип, а затем нажмите Обрезать и сохранить.
Размер изображения логотипа в Workplace должен составлять 495 на 234 пикселя или больше. Указанные измерения соответствуют предоставленному шаблону для логотипа.
Более крупные изображения будут уменьшены.
Поддерживаются следующие форматы файлов:
PNG (с фоном и без)
JPG
Помните, что форматы анимированных изображений, например GIF, не поддерживаются. Сохранять изображения нужно в формате RGB. Цвета логотипов в формате CMYK могут искажаться.
Настройки языка позволяют менять языки, на которых вы видите Workplace.
Чтобы изменить настройки языка:
В левом нижнем углу Ленты новостей нажмите на свое фото профиля и выберите Настройки > Язык и регион. Здесь можно выбрать, на каком языке вы хотите использовать Workplace, а также обновить предпочтения перевода для Ленты новостей. Ниже перечислены доступные параметры.
- Параметр Показывать Workplace на этом языке меняет язык интерфейса Workplace.
- Параметр Языки, на которые нужно переводить публикации указывает, на какой язык будут переводиться комментарии и публикации, написанные на другом языке.
- Параметр Языки, которые не нужно переводить используется для выбора языков, с которых не нужно переводить комментарии и публикации.
- Параметр Языки, для которых вам не нужен автоматический перевод используется для выбора языков, с которых не нужно автоматически переводить комментарии и публикации.
- Параметр Многоязычные публикации позволяет публиковать контент на нескольких языках.
Чтобы дополнительно обезопасить аккаунт Workplace, можно включить двухфакторную аутентификацию.
Если вы включите двухфакторную (мультифакторную) аутентификацию, то каждый раз при входе в аккаунт или приложение Workplace с нового устройства вам нужно будет вводить специальный код безопасности. После этого вы сможете сохранить новое устройство в аккаунте, чтобы не вводить код при следующих входах с него.
Чтобы включить двухфакторную аутентификацию:
- Войдите в Workplace.
- Нажмите на свое фото профиля в левом нижнем углу окна Workplace.
- Выберите Настройки.
- Нажмите Безопасность и вход.
- Прокрутите вниз и в разделе Использовать двухфакторную аутентификацию нажмите Редактировать, а затем — Начать. Вам может потребоваться снова ввести свой пароль.
- В разделе Текстовое сообщение (SMS) нажмите Добавить номер телефона. Вам потребуется указать номер телефона и подтвердить, что он принадлежит вам. Для этого введите код подтверждения из SMS.
Настроив двухфакторную аутентификацию, нажмите Включить, чтобы активировать функцию.
Примечание. Коды безопасности также могут генерироваться сторонним приложением или Генератором кодов в приложении Workplace.
Если вы не можете выполнить двухфакторную аутентификацию или войти, свяжитесь со своим администратором Workplace или отправьте запрос на восстановление доступа.
