Настройка Workplace

Узнайте, как настроить основные параметры в Workplace и подготовить площадку для работы вашей организации. Прежде чем приглашать коллег в группу, рекомендуем ознакомиться с нашим руководством по управлении аккаунтами сотрудников.

Чтобы работа с Workplace была максимально комфортной, рекомендуем использовать последнюю версию одного из следующих браузеров:
Была ли эта информация полезной?
Название и логотип (Workplace Advanced)
Если ваша компания использует Workplace Advanced и вы назначены администратором, то можете настроить профиль своего сообщества на панели администратора с компьютера, открыв Настройки в левой части страницы. В этом меню вы можете:
  • изменить название компании;
  • обновить логотип компании;
  • задать Условия использования;
  • указать уровень Workplace.

  • Домены (Workplace Advanced)
    Если ваша компания использует Workplace Advanced и вас назначили администратором, вы можете добавлять и подтверждать домены, выбрав Домен электронной почты в разделе Настройки на панели администратора. Подробнее о подтверждении домена.
    Группы (Workplace Advanced и Workplace Essential)
    Вы также можете добавить или изменить фото обложки группы. Подробнее о группах в Workplace.
    Была ли эта информация полезной?
    Это статья для пользователей Workplace Essential и Workplace Advanced.
    Чтобы изменить логотип компании:
    1. В левом верхнем углу окна Workplace нажмите Панель администратора.
    2. Нажмите Настройки.
    3. Прокрутите вниз до пункта Логотип компании и нажмите Обновить логотип.
    4. Выберите файл.
    5. Отредактируйте логотип, а затем нажмите Обрезать и сохранить.
    Была ли эта информация полезной?
    Размер изображения логотипа в Workplace должен составлять 495 на 234 пикселя или больше. Указанные измерения соответствуют предоставленному шаблону для логотипа.
    Более крупные изображения будут уменьшены.
    Поддерживаются следующие форматы файлов:
      PNG (с фоном и без)
      JPG
    Помните, что форматы анимированных изображений, например GIF, не поддерживаются. Сохранять изображения нужно в формате RGB. Цвета логотипов в формате CMYK могут искажаться.
    Была ли эта информация полезной?
    Настройки языка позволяют менять языки, на которых вы видите Workplace.
    Чтобы изменить настройки языка:
    В левом нижнем углу Ленты новостей нажмите на свое фото профиля и выберите Настройки > Язык и регион.
    Здесь можно выбрать, на каком языке вы хотите использовать Workplace, а также обновить предпочтения перевода для Ленты новостей. Ниже перечислены доступные параметры.
    • Параметр Показывать Workplace на этом языке меняет язык интерфейса Workplace.
    • Параметр Языки, на которые нужно переводить публикации указывает, на какой язык будут переводиться комментарии и публикации, написанные на другом языке.
    • Параметр Языки, которые не нужно переводить используется для выбора языков, с которых не нужно переводить комментарии и публикации.
    • Параметр Языки, для которых вам не нужен автоматический перевод используется для выбора языков, с которых не нужно автоматически переводить комментарии и публикации.
    • Параметр Многоязычные публикации позволяет публиковать контент на нескольких языках.
    Была ли эта информация полезной?
    Чтобы дополнительно обезопасить аккаунт Workplace, можно включить двухфакторную аутентификацию.
    Если вы включите двухфакторную (мультифакторную) аутентификацию, то каждый раз при входе в аккаунт или приложение Workplace с нового устройства вам нужно будет вводить специальный код безопасности. После этого вы сможете сохранить новое устройство в аккаунте, чтобы не вводить код при следующих входах с него.
    Чтобы включить двухфакторную аутентификацию:
    1. Войдите в Workplace.
    2. Нажмите на свое фото профиля в левом нижнем углу окна Workplace.
    3. Выберите Настройки.
    4. Нажмите Безопасность и вход.
    5. Прокрутите вниз и в разделе Использовать двухфакторную аутентификацию нажмите Редактировать, а затем — Начать. Вам может потребоваться снова ввести свой пароль.
    6. В разделе Текстовое сообщение (SMS) нажмите Добавить номер телефона. Вам потребуется указать номер телефона и подтвердить, что он принадлежит вам. Для этого введите код подтверждения из SMS.
    Настроив двухфакторную аутентификацию, нажмите Включить, чтобы активировать функцию.
    Примечание. Коды безопасности также могут генерироваться сторонним приложением или Генератором кодов в приложении Workplace.
    Если вы не можете выполнить двухфакторную аутентификацию или войти, свяжитесь со своим администратором Workplace или отправьте запрос на восстановление доступа.
    Была ли эта информация полезной?