Управление группами
Системные администраторы могут назначать себя администраторами любых групп в своем сообществе Workplace, отмечать группы как официальные, автоматизировать участие в группах и полностью удалять их.
Если вы администрируете группу, в которой больше никто не состоит, выход из группы приведет к ее удалению.
Системные администраторы и модераторы контента в сообществах Workplace Advanced могут удалить любую группу.
Чтобы удалить группу в Workplace Advanced:
- В правом верхнем углу Workplace нажмите Панель администратора.
- Нажмите Группы
и найдите нужную группу.
- Нажмите значок
и выберите Удалить группу.
- Введите название группы в поле и нажмите Удалить группу.
Примечание. Удаленные группы нельзя восстановить. При удалении группы безвозвратно удаляются все ее публикации, участники и файлы.
Группы для сотрудничества
Группа для сотрудничества удаляется автоматически, когда ее покидают все участники. Администратор группы может убрать из нее всех участников, а затем выйти сам. После этого группа будет удалена.
Чтобы назначить себя администратором группы, вы должны быть системным администратором или модератором контента.
Чтобы назначить себя администратором группы:
- Откройте с компьютера панель администратора
.
- Нажмите Группы и найдите нужную группу.
- Нажмите значок
рядом с названием группы и выберите Стать администратором.
Примечание. Аналитики или менеджеры аккаунта не могут назначать себя администраторами группы.
Системные администраторы Workplace могут автоматизировать добавление участников в группу. Благодаря этому сотрудники будут добавляться в группы автоматически на основании информации, указанной в их профилях, например должностей или местоположения.
Чтобы включить эту функцию с компьютера:
- Нажмите значок
на панели в левой части окна Workplace.
- Выберите Настройки.
- Вы также можете перейти по этой ссылке.
- В разделе Группы нажмите
рядом с вариантом Автоматическое добавление.
- Выберите Включить, а затем — Сохранить.
Чтобы посмотреть все группы компании (кроме секретных), если вы не администратор:
- На главной странице нажмите Смотреть все… в разделе Группы слева.
- Нажмите Все группы в верхней части страницы.
Чтобы посмотреть все группы компании, включая секретные (если вы администратор сообщества в Workplace Advanced):
- В левом верхнем углу Workplace нажмите Панель администратора.
- Нажмите Группы.
Вы увидите список всех групп, количество участников и администраторов в каждой из них, их даты создания и настройки конфиденциальности.
Создавать группы на основе списков рассылки могут только администраторы, которые выполнили вход в Workplace с компьютера. Пока можно импортировать только группы электронных адресов Microsoft и G Suite.
На основе групп электронных адресов Microsoft и G Suite можно создать до 500 групп в Workplace. Чтобы создать группу на основе списка рассылки:
- Нажмите значок
на панели в левой части окна Workplace.
- Выберите Группы.
- Нажмите Создать несколько групп в правом верхнем углу экрана и выберите Создать группы на основе списка электронных адресов.
- Выберите Microsoft или G Suite и нажмите Начать.
- Выберите аккаунт и списки рассылки, на основе которых нужно создать одну или несколько групп.
- Нажмите Продолжить с [количество групп].
- Измените администраторов группы электронных адресов Microsoft или G Suite. Вы сможете добавить новых администраторов или модераторов в группе в Workplace.
- Нажмите Готово.
- Измените настройки одной или нескольких групп и нажмите "Продолжить работу с [количество] группами".
- Нажмите Создать группы.
Примечание. Изменения в группах Workplace не влияют на ваши соответствующие группы электронных адресов в Microsoft или G Suite. Если вы добавите людей в группы электронных адресов Microsoft или G Suite, они будут автоматически добавлены в соответствующие группы в Workplace. Если же вы уберете людей из групп электронных адресов Microsoft или G Suite, они останутся в соответствующих группах в Workplace. Участник, покинувший группу, не будет снова добавлен в нее при следующей синхронизации списка электронных адресов.
Добавить или убрать отметку официальной группы может только системный администратор, модератор контента или пользователь со специальной ролью администратора с разрешением на управление группой. Эта функция доступна только для пользователей Workplace Advanced и Workplace Enterprise.
Чтобы добавить отметку официальной группы:
- Нажмите значок
на панели в левой части окна Workplace.
- Выберите Группы.
- Нажмите
справа от нужной группы.
- Выберите Поставить отметку "Официальная группа", а затем — ОК.
Чтобы убрать отметку официальной группы:
- Нажмите значок
на панели в левой части окна Workplace.
- Выберите Группы.
- Официальные группы будут отмечены значком
в столбце Имя.
- Нажмите
справа от нужной группы.
- Нажмите Убрать отметку "Официальная группа", а затем — ОК.
Примечание. Метка официальной группы недоступна для групп для сотрудничества.
Вы также можете добавить или убрать отметку официальной группы, нажав значок
в правом верхнем углу группы под фото обложки или в разделе Информация.
Это статья для пользователей Workplace Essential и Workplace Advanced.
Нет. Однако порекомендовав новую группу, вы можете порекомендовать в ответ исходную. Таким образом происходит связывание групп.
Подробнее о том, как управлять группами Workplace.