Управление группами

Системные администраторы могут назначать себя администраторами любых групп в своем сообществе Workplace, отмечать группы как официальные, автоматизировать участие в группах и полностью удалять их.

Если вы администрируете группу, в которой больше никто не состоит, выход из группы приведет к ее удалению.
Системные администраторы и модераторы контента в сообществах Workplace Advanced могут удалить любую группу.
Чтобы удалить группу в Workplace Advanced:
  1. В правом верхнем углу Workplace нажмите Панель администратора.
  2. Нажмите Группы  и найдите нужную группу.
  3. Нажмите значок и выберите Удалить группу.
  4. Введите название группы в поле и нажмите Удалить группу.
Примечание. Удаленные группы нельзя восстановить. При удалении группы безвозвратно удаляются все ее публикации, участники и файлы.
Группы для сотрудничества
Группа для сотрудничества удаляется автоматически, когда ее покидают все участники. Администратор группы может убрать из нее всех участников, а затем выйти сам. После этого группа будет удалена.
Статья полностью
Была ли эта информация полезной?
Чтобы назначить себя администратором группы, вы должны быть системным администратором или модератором контента.
Чтобы назначить себя администратором группы:
  1. Откройте с компьютера панель администратора .
  2. Нажмите Группы и найдите нужную группу.
  3. Нажмите значок рядом с названием группы и выберите Стать администратором.
Примечание. Аналитики или менеджеры аккаунта не могут назначать себя администраторами группы.
Статья полностью
Была ли эта информация полезной?
Системные администраторы Workplace могут автоматизировать добавление участников в группу. Благодаря этому сотрудники будут добавляться в группы автоматически на основании информации, указанной в их профилях, например должностей или местоположения.
Чтобы включить эту функцию с компьютера:
  1. Нажмите значок на панели в левой части окна Workplace.
  2. Выберите Настройки.
  3. В разделе Группы нажмите рядом с вариантом Автоматическое добавление.
  4. Выберите Включить, а затем — Сохранить.
Статья полностью
Была ли эта информация полезной?
Чтобы посмотреть все группы компании (кроме секретных), если вы не администратор:
  1. На главной странице нажмите Смотреть все… в разделе Группы слева.
  2. Нажмите Все группы в верхней части страницы.
Чтобы посмотреть все группы компании, включая секретные (если вы администратор сообщества в Workplace Advanced):
  1. В левом верхнем углу Workplace нажмите Панель администратора.
  2. Нажмите Группы.
Вы увидите список всех групп, количество участников и администраторов в каждой из них, их даты создания и настройки конфиденциальности.
Статья полностью
Была ли эта информация полезной?
Создавать группы на основе списков рассылки могут только администраторы, которые выполнили вход в Workplace с компьютера. Пока можно импортировать только группы электронных адресов Microsoft и G Suite.
На основе групп электронных адресов Microsoft и G Suite можно создать до 500 групп в Workplace. Чтобы создать группу на основе списка рассылки:
  1. Нажмите значок на панели в левой части окна Workplace.
  2. Выберите Группы.
  3. Нажмите Создать несколько групп в правом верхнем углу экрана и выберите Создать группы на основе списка электронных адресов.
  4. Выберите Microsoft или G Suite и нажмите Начать.
  5. Выберите аккаунт и списки рассылки, на основе которых нужно создать одну или несколько групп.
  6. Нажмите Продолжить с [количество групп].
  7. Измените администраторов группы электронных адресов Microsoft или G Suite. Вы сможете добавить новых администраторов или модераторов в группе в Workplace.
  8. Нажмите Готово.
  9. Измените настройки одной или нескольких групп и нажмите "Продолжить работу с [количество] группами".
  10. Нажмите Создать группы.
Примечание. Изменения в группах Workplace не влияют на ваши соответствующие группы электронных адресов в Microsoft или G Suite. Если вы добавите людей в группы электронных адресов Microsoft или G Suite, они будут автоматически добавлены в соответствующие группы в Workplace. Если же вы уберете людей из групп электронных адресов Microsoft или G Suite, они останутся в соответствующих группах в Workplace. Участник, покинувший группу, не будет снова добавлен в нее при следующей синхронизации списка электронных адресов.
Статья полностью
Была ли эта информация полезной?
Добавить или убрать отметку официальной группы может только системный администратор, модератор контента или пользователь со специальной ролью администратора с разрешением на управление группой. Эта функция доступна только для пользователей Workplace Advanced и Workplace Enterprise.
Чтобы добавить отметку официальной группы:
  1. Нажмите значок на панели в левой части окна Workplace.
  2. Выберите Группы.
  3. Нажмите справа от нужной группы.
  4. Выберите Поставить отметку "Официальная группа", а затем — ОК.
Чтобы убрать отметку официальной группы:
  1. Нажмите значок на панели в левой части окна Workplace.
  2. Выберите Группы.
    • Официальные группы будут отмечены значком в столбце Имя.
  3. Нажмите справа от нужной группы.
  4. Нажмите Убрать отметку "Официальная группа", а затем — ОК.
Примечание. Метка официальной группы недоступна для групп для сотрудничества.
Вы также можете добавить или убрать отметку официальной группы, нажав значок в правом верхнем углу группы под фото обложки или в разделе Информация.
Статья полностью
Была ли эта информация полезной?
Это статья для пользователей Workplace Essential и Workplace Advanced.
Нет. Однако порекомендовав новую группу, вы можете порекомендовать в ответ исходную. Таким образом происходит связывание групп.
Подробнее о том, как управлять группами Workplace.
Статья полностью
Была ли эта информация полезной?