Создание группы для внешнего сотрудничества в Workplace

Справка для Android
Справка для ПК
Справка для iPhone
Справка для iPad
Справка для мобильного браузера
Если ваш администратор включил группы для сотрудничества и гостевые аккаунты в вашей организации, то новые группы для внешнего сотрудничества по умолчанию будут стандартными группами для сотрудничества. Вы по-прежнему можете добавлять гостевые аккаунты в обычные группы, если ваш администратор разрешил использование таких аккаунтов в вашей организации. При создании новой группы у вас будет возможность создать группу для сотрудничества.
Есть два типа групп для сотрудничества:
  • Секретные группы для сотрудничества могут видеть только администраторы компаний, участники групп и люди, которые в них приглашены.
  • Закрытые группы для сотрудничества могут видеть только администраторы компаний, участники групп, люди, которые в них приглашены, а также все сотрудники компаний из группы. Вы можете пригласить людей в закрытую группу для сотрудничества, поделившись ссылкой.
Подробнее о параметрах конфиденциальности групп для сотрудничества.

Добавление людей в группы для внешнего сотрудничества

Участники группы для сотрудничества могут добавлять в нее коллег точно так же, как и в другие группы в Workplace.
Чтобы пригласить человека из другой организации, введите электронный адрес, связанный с его аккаунтом Workplace. По умолчанию все новые участники, приглашаемые в группу для сотрудничества, должны утверждаться администраторами группы. Исключение — участники, приглашенные администратором группы. Администратор может отключить функцию одобрения администратором, чтобы кто угодно мог добавлять новых участников. Пользователи, приглашенные из другой организации Workplace, будут добавлены как внешние участники.
Если ваш системный администратор также разрешил гостевые аккаунты, вы можете добавлять гостевых пользователей в группу для сотрудничества с помощью их электронных адресов.
Если функция одобрения администратором отключена, вступить в закрытую группу для сотрудничества по ссылке с приглашением может кто угодно. Ссылки с приглашением можно найти в правой части страницы группы. Вы увидите их, только если войдете в Workplace на компьютере.
Примечание. Информация, которой делятся люди в группе для сотрудничества, видна всем участникам группы. Участники из других организаций и гости могут видеть контент только той группы, в которой состоят.

Статья оказалась полезной?

Да
Нет