Разница между группами для сотрудничества и группами с гостевыми аккаунтами в Workplace
Копировать ссылку
При настройке параметров для внешнего сотрудничества системный администратор может выбрать группы для сотрудничества, гостевые аккаунты или оба этих варианта.
Группы для сотрудничества позволяют работать с людьми из других организаций на одной площадке.
Гостевые аккаунты позволяют приглашать людей без аккаунтов Workplace из других организаций.| Группы для сотрудничества | Группы с гостевыми аккаунтами | Оба варианта | |
|---|---|---|---|
| Создание группы | При создании группы для сотрудничества нужно выполнить соответствующую настройку. Этот параметр нельзя изменить. | Включив гостевые аккаунты, администраторы групп в любое время могут деактивировать и активировать их в настройках группы. | Новые группы для внешнего сотрудничества по умолчанию будут группами для сотрудничества.
Гостевые аккаунты в обычных группах можно в любой момент включить или выключить в настройках группы. |
| Приглашение людей | Чтобы присоединиться к группе для сотрудничества, требуется аккаунт Workplace. Пользователи будут добавлены в качестве внешних участников. | Вы можете пригласить человека, у которого нет основного аккаунта Workplace, но есть действительный электронный адрес. Такой пользователь должен будет создать гостевой аккаунт Workplace. | Вы можете пригласить человека, у которого нет основного аккаунта Workplace, в качестве гостя в обычную группу и группу для сотрудничества. Такой пользователь должен будет создать гостевой аккаунт Workplace.
Пользователи с основными аккаунтами Workplace будут добавлены в группы для сотрудничества в качестве внешних участников. |
| Права собственности на данные | Ваша и сторонняя организации могут управлять данными. | Ваша организация управляет данными для гостей в ваших группах Workplace. | Управление данными происходит по-разному: в группе для сотрудничества права на данные принадлежат вашей и сторонней организациям, а в вашей группе Workplace — только вашей. |
Если вы включите только группы для сотрудничества, никто в вашем сообществе Workplace не сможет активировать гостевой доступ в ваших группах Workplace или приглашать в них новых гостей. При этом работа существующих групп с гостевым доступом не будет нарушена, однако приглашать в них новых гостей будет нельзя.
Если вы включите только гостевые аккаунты, то не сможете создавать новые группы для сотрудничества. При этом работа существующих групп для сотрудничества не будет нарушена, и вы сможете приглашать гостей в них и в обычные группы.
Начиная с июня если вы включите оба варианта, то сможете создавать новые группы для сотрудничества и активировать гостевой доступ в других группах. В любую из этих групп вы можете приглашать гостей.
В качестве формата внешнего сотрудничества вашей организации можно выбрать гостевые аккаунты, группы для сотрудничества или оба этих варианта. Вы сможете изменить эти настройки в любой момент.
