Общие сведения о профиле

Узнайте основную информацию о своем профиле Workplace: например, чем отличается фото обложки от фото профиля, как добавлять и подтверждать навыки, а также как создавать заметки и обмениваться ими с коллегами.

В вашем профиле содержатся такие данные, как имя, должность и рабочая контактная информация. Вы можете персонализировать свой рабочий профиль, добавив фото профиля, обложки и другие данные в разделе Информация.
Если вы используете Workplace Advanced, то часть информации в вашем профиле мог предоставить ваш работодатель. Чтобы отредактировать такую информацию, нужно обратиться в отдел кадров компании.
Была ли эта информация полезной?
Workplace — это сообщество, где все используют имена, под которыми их знают на работе. Мы делаем это для того, чтобы вы всегда знали, с кем общаетесь в Workplace.
Ваши имя и фамилия не могут содержать:
  • символы, цифры, неправильно использованные заглавные буквы, повторяющиеся символы или знаки препинания;
  • символы из разных языков.
Если ваше имя соответствует требованиям, но у вас не получается его изменить, обратитесь к администратору своего сообщества Workplace.
Была ли эта информация полезной?
If your Workplace admin has enabled it, you will be able to update your name by visiting your Workplace profile.
To change your name on Workplace:
  1. From your News Feed, click your profile picture. It can be found at the bottom left of the screen.
  2. Click View profile.
  3. Click About.
  4. Below the Contact information heading, click next to your name.
  5. Type your new name and click Save.
Note: If you are unable to update your name yourself, you will need to contact your Workplace admin.
Была ли эта информация полезной?
Чтобы добавить или отредактировать альтернативное имя с компьютера:
  1. Перейдите в свой профиль и нажмите Информация.
  2. В разделе Другие имена нажмите Укажите никнейм или имя, данное при рождении…
  3. Выберите тип имени, которое хотите добавить.
  4. Введите другое имя и определите, нужно ли его показывать в верхней части профиля.
  5. Нажмите Сохранить изменения.
Примечание. Если вы не поставите флажок, чтобы ваше другое имя показывалось в верхней части профиля, его всё равно будет видно в разделе Информация вашего профиля и в результатах поиска.
Была ли эта информация полезной?
Фото профиля — это изображение, которое коллеги всегда видят рядом с вашим именем в Workplace. С его помощью коллеги смогут узнать вас.
Фото обложки — это большое изображение в верхней части вашего профиля. Оно может представлять вас как личность и выражать ваши интересы.
Примечание. Ваши фото профиля и обложки могут видеть все посетители вашего профиля.
Была ли эта информация полезной?
Возможно, администратор вашего сообщества Workplace ограничил вашу возможность редактировать определенные поля профиля.
Некоторые из них могли уже быть заполнены за вас. Если информация указана неправильно, но вы не можете ее отредактировать, обратитесь к своему администратору Workplace.
Была ли эта информация полезной?
Если вам не удается найти навыки в своем профиле, возможно, администратор Workplace отключил эту функцию.
Чтобы добавить навыки в свой профиль с компьютера:
  1. Перейдите к разделу Навыки в профиле.
  2. Начните вводить название навыка. Если навык уже добавлен коллегой, появится подсказка.
  3. Нажмите на название навыка.
  4. Выберите Добавить > Готово.
Примечание. Чтобы удалить навык, нажмите значок рядом с названием навыка, а затем — Готово.
Навыки также можно добавить в разделе Информация вашего профиля.
Была ли эта информация полезной?
Если вам не удается найти навыки в своем профиле, возможно, системный администратор отключил эту функцию.
Чтобы подтвердить навыки другого человека:
  1. Перейдите в профиль коллеги и откройте раздел Навыки.
  2. Нажмите рядом с нужным навыком.
Чтобы отменить подтверждение, нажмите выделенный значок .
Примечание. Вы не можете подтверждать собственные навыки.
Была ли эта информация полезной?
Дату рождения в профиле (число и месяц) можете указать только вы. В Workplace нельзя указать год рождения, поэтому коллеги точно не узнают ваш возраст.
Была ли эта информация полезной?
Биография — это поле профиля, в котором люди могут коротко рассказать коллегам о себе. Администраторы не могут заполнять это поле за сотрудников. Чтобы добавить свою биографию, перейдите в раздел Информация своего профиля.
Была ли эта информация полезной?
В некоторых сообществах Workplace эта функция доступна только администраторам.
Чтобы добавить номер телефона в профиль с компьютера:
  1. Нажмите на свое фото профиля в левом нижнем углу окна Workplace.
  2. Нажмите Посмотреть профиль.
  3. Нажмите Информация под фото своего профиля.
  4. Прокрутите вниз и нажмите Добавить номер телефона.
  5. Выберите код страны и укажите номер телефона.
  6. Нажмите Сохранить.
Чтобы указать добавочный номер, используйте один из этих форматов:
  • номер_телефона;ext=1234567
  • номер_телефона Ext 1234567
  • номер_телефона # 1234567
  • номер_телефона x1234567
  • номер_телефона ~1235467
  • номер_телефона-12345#
Была ли эта информация полезной?
Чтобы пожаловаться на профиль в Workplace:
  1. Откройте профиль, на который хотите пожаловаться.
  2. Нажмите значок и выберите Пожаловаться на этот профиль.
  3. Выберите причину жалобы и нажмите Отправить.
Управление профилями, на которые поступили жалобы
Когда кто-то жалуется на профиль, администраторы получают уведомление на ПК и push-уведомление на мобильное устройство.
Чтобы управлять профилем, на который поступила жалоба:
  1. В Ленте новостей нажмите Панель администратора  и выберите Материалы с жалобами.
  2. Нажмите Проверить рядом с профилем, который нужно проверить.
  3. После проверки вы, как системный администратор, можете деактивировать профиль или оставить его в Workplace.
Была ли эта информация полезной?
Получить доступ к данным о всех своих действиях в Workplace можно двумя способами.
Скачивание данных
Чтобы скачать ваши данные в виде архива:
  1. Нажмите на свое фото профиля в левом нижнем углу окна Workplace и выберите Настройки.
  2. Нажмите Скачать данные.
  3. Выберите типы данных и диапазоны дат, за которые хотите получить информацию.
  4. Нажмите Создать файл.
Подготовка файла займет некоторое время. Вы получите уведомление, когда он будет доступен к скачиванию.
Вы сможете скачать свои данные, только если администратор сообщества включил эту функцию. Если в настройках нет кнопки Скачать данные, то скачать их описанным выше способом не получится.
Просмотр журнала действий
В журнале действий содержится история всех ваших действий в Workplace. Здесь можно просматривать контент, которым вы делитесь, и управлять им. Такой контент включает в себя публикации, к которым вы оставляли комментарии или ставили отметки "Нравится", группы, в которых вы состоите, а также ваши поисковые запросы.
Чтобы открыть журнал действий на компьютере:
  1. Нажмите на фото профиля в левом нижнем углу окна Workplace.
  2. Выберите Журнал действий.
События можно отфильтровать по типу и дате.
Была ли эта информация полезной?
Значки, благодарность и торжества
Это статья для пользователей Workplace Advanced и Workplace Enterprise.
Чтобы посмотреть ваши значки:
  1. Нажмите на фото своего профиля в левом нижнем углу окна Workplace и выберите Открыть профиль.
  2. В правом нижнем углу фото обложки вы увидите свои значки. Наведите курсор на значок, чтобы увидеть его название.
  3. Нажмите на него, чтобы посмотреть весь список значков, их названия и описания.
Примечание. Значки видны всем пользователям.
Была ли эта информация полезной?
Чтобы поблагодарить коллегу в Workplace:
  1. Перейдите в профиль коллеги, которого хотите поблагодарить, и нажмите Отправить благодарность .
  2. Введите имена других людей, которых хотите поблагодарить. Человек, в профиле которого вы нажали Отправить благодарность, будет добавлен автоматически.
  3. Напишите сообщение длиной не более 160 символов. Если вы ничего не напишете, будет отправлено сообщение с текстом "Спасибо!"
  4. Нажмите Опубликовать в хронике. На экране появится сообщение с подтверждением.
  5. Нажмите Закрыть. В хронике коллеги появится публикация с благодарностью.
Примечание. Вы можете уведомить менеджера коллеги о том, что отправили благодарность. В этом случае менеджер коллеги получит уведомление. Кнопка с благодарностью доступна только в профилях других людей.
Кнопка с благодарностью недоступна в профилях коллег, которые для настройки Кто может размещать публикации в вашей хронике? выбрали вариант Только я.
Была ли эта информация полезной?
Сообщения с благодарностью могут просматривать все участники вашего сообщества Workplace. Чтобы посмотреть сообщения с благодарностью, которые получил человек:
  1. Перейдите в его профиль и наведите курсор на раздел "Благодарности" в нижней части правого столбца.
  2. Нажмите Все. Появится список полученных сообщений с благодарностью.
  3. Нажмите на сообщение с благодарностью, чтобы посмотреть исходную публикацию, или выберите Закрыть.
Была ли эта информация полезной?
Знаменательные даты находятся на вкладке Мероприятия в Workplace. К ним относятся дни рождения и годовщины начала работы коллег.
Вы получите уведомление о дне рождения или годовщине коллеги, только если вы подписаны на его обновления и он указал информацию о знаменательных датах в своем профиле. В информации о дне рождении не указывается год рождения.
Была ли эта информация полезной?
Команды и организационная схема
Рабочие команды позволяют сотрудникам указывать, с кем и над какими проектами они работают, а также обсуждать рабочий процесс. У каждой рабочей команды есть своя страница с описанием и материалами, а также списками участников, связанных групп и контактных лиц.
Присоединение к рабочей команде
  1. Откройте Ленту новостей и нажмите Ещё в разделе Главная на панели в левой части страницы.
  2. Выберите Каталог, а затем — Рабочие команды.
  3. Введите название нужной команды в поле поиска в верхней части страницы.
  4. Выберите нужную рабочую команду и нажмите Присоединиться в правом верхнем углу экрана.
Создание рабочей команды
  1. Откройте Ленту новостей и нажмите Ещё в разделе Главная на панели в левой части страницы.
  2. Выберите Каталог, а затем — Рабочие команды.
  3. Нажмите Создать команду в правом верхнем углу страницы и введите название команды.
  4. Опишите команду и проект, над которым она работает, а затем нажмите Готово.
  5. Примечание. Нажав Автоматически присоединиться к этой команде, вы станете ее участником.
  6. Нажмите Добавить участника и введите имя сотрудника, которого хотите добавить в команду. Каждый новый участник получит уведомление.
Была ли эта информация полезной?
Чтобы указать своего руководителя и подчиненных, нажмите Редактировать профиль на своей карточке в организационной схеме. Вы также можете изменить эти данные на вкладке Информация в своем профиле.
Если администратор сообщества запретил редактирование профиля, вы не сможете изменить свою информацию в организационной схеме. Для этого нужно будет обратиться в отдел кадров компании.
Если вы администратор сообщества, то можете вносить изменения в организационную схему на вкладке Люди на панели администратора. Если вы запретили редактирование профиля, ваши сотрудники не смогут указывать своих руководителей или подчиненных. Информацию о руководителе также можно добавить и изменить через API SCIM.
Примечание. Имена людей, которые уволились из вашей компании и чьи аккаунты были деактивированы, исчезают из организационной схемы.
Была ли эта информация полезной?
Организационная схема в Workplace показывает иерархию сотрудников и позволяет находить людей и команды в вашей компании.
Чтобы найти организационную схему:
  1. В меню слева от Ленты новостей нажмите Ещё.
  2. Нажмите Организационная схема.
Выбирая людей на схеме, вы можете узнать, кому они подчиняются и кем руководят. Число в сером кольце на схеме означает количество подчиненных этого сотрудника.
Примечание. Если у вас есть разрешение на редактирование профилей, вы можете добавлять или изменять информацию о своей команде (например, о руководителе или подчиненных) в организационной схеме. Если вы администратор сообщества, то можете редактировать организационную схему на вкладке Люди на панели администратора.
Была ли эта информация полезной?