Мероприятия

Мероприятия в Workplace — это простой способ делиться новостями с коллегами. Подробнее о том, как создавать мероприятия, отправлять приглашения и настраивать страницы мероприятий.

Создание мероприятий
Чтобы создать мероприятие:
  1. Нажмите Ещё в разделе Интересное на главной странице.
  2. Выберите Мероприятия.
  3. Справа нажмите Создать мероприятие.
  4. Выберите настройки конфиденциальности, введите название мероприятия (обязательно), информацию о нем, место и время его проведения.
  5. Нажмите Создать.
    • Если вы создали закрытое мероприятие, нажмите Пригласить, чтобы добавить коллег в список гостей.
    • Если вы создали мероприятие сообщества, нажмите Поделиться > Пригласить коллег. Поставьте флажки возле имен нужных коллег и нажмите Отправить приглашения.
Была ли эта информация полезной?
Чтобы создать мероприятие для группы:
  1. В группе нажмите Ещё > Мероприятия > Создать мероприятие.
  2. Введите название мероприятия (обязательно), информацию о нем, дату, время и место его проведения, а затем выберите настройки конфиденциальности.
  3. Выберите, нужно ли приглашать на мероприятие всех участников группы.
  4. Нажмите Создать.
Откроется страница вашего мероприятия, где вы сможете отредактировать сведения о нем, поделиться публикациями, загрузить фото и пригласить больше гостей.
Была ли эта информация полезной?
Для мероприятий сообщества:
  • Перейдите к мероприятию и нажмите Пойдут, Интересуются или Приглашены, чтобы посмотреть, кто ответил на приглашение.
Для закрытых мероприятий:
  • Перейдите к мероприятию и нажмите Пойдут, Возможно или Приглашены, чтобы посмотреть, кто ответил на приглашение.
Была ли эта информация полезной?
Настройки конфиденциальности мероприятия зависят от его типа и способа его создания. Создав мероприятие, вы не сможете изменить его настройки конфиденциальности.
Закрытые мероприятия
  • Информацию о закрытых мероприятиях могут видеть только приглашенные гости.
  • Вы можете разрешить гостям приглашать других коллег на закрытые мероприятия.
  • Закрытые мероприятия создаются вне групп.
  • URL закрытых мероприятий, отправленные неприглашенным людям, выглядят как поврежденные ссылки или недоступные вложения.
Открытые мероприятия
  • Открытые мероприятия доступны всем участникам сообщества компании.
  • Открытые мероприятия можно отправлять другим людям в сообществе.
Мероприятия, созданные в группах
  • К таким мероприятиям применяются настройки конфиденциальности групп, в которых они были созданы. Например, мероприятие, созданное в открытой группе, также будет открытым.
  • Функция "Поделиться" доступна только для мероприятий в открытых группах.
Была ли эта информация полезной?
Если вы организатор, то чтобы добавить фото или видео обложки в мероприятие:
  1. В закрытом мероприятии нажмите Добавить фото обложки, а в мероприятии сообщества — Загрузить фото или видео.
  2. Нажмите Загрузить фото или видео. Чтобы добиться наилучших результатов, выберите фото или видео с разрешением 1 200 x 628 пикселей (соотношение сторон примерно 2:1). Рекомендованная продолжительность видео: от 30 секунд до 5 минут (максимально допустимая длина).
  3. Выберите фото или видео, если нужно, измените его положение и нажмите Сохранить.
Примечание. Изменить размер фото или видео, уже добавленного в мероприятие, нельзя. Если это открытое мероприятие, то каждый, кто его видит, также может просматривать фото и видео в нем. Фото и видео в закрытых мероприятиях видны только приглашенным людям.
Была ли эта информация полезной?
Чтобы создать повторное мероприятие:
  1. Нажмите значок на странице мероприятия, которое вы организовали, и выберите Дублировать мероприятие.
  2. Вы можете сохранить или изменить название, информацию, настройки конфиденциальности, а также место и время проведения мероприятия.
  3. Нажмите Создать.
Была ли эта информация полезной?
Если для вашего мероприятия назначено несколько дат, вы можете создать повторяющееся мероприятие для группы.
Чтобы создать повторяющееся мероприятие для группы, войдите в Workplace с компьютера и выполните следующие действия:
  1. Нажмите Ещё > Мероприятия > Создать мероприятие в верхней части хроники группы.
  2. Добавьте фото мероприятия, укажите его название и местоположение.
  3. Откройте раскрывающееся меню рядом с пунктом Частота и выберите, как часто вы хотите проводить это мероприятие: один раз, ежедневно или еженедельно. Чтобы выбрать пользовательскую частоту мероприятия:
    • Нажмите Настройки пользователя и выберите в календаре даты проведения мероприятия.
    • Нажмите Добавить расписание и укажите время начала и окончания мероприятия для каждой даты. Если время проведения одинаковое для всех дат, поставьте флажок Добавить это время для всех дат. Когда всё будет готово, нажмите Добавить.
    • Чтобы скопировать добавленное время для определенных дат, нажмите значок .
    • Нажмите Готово.
  4. Добавьте другую информацию о мероприятии.
  5. Нажмите Создать.
Примечание. Мероприятие может повторяться не более 52 раз. Изменить местоположение и часовой пояс созданного мероприятия нельзя.
Была ли эта информация полезной?
Только организатор мероприятия может добавлять других организаторов.
Чтобы добавить нового организатора:
  1. Нажмите Редактировать в правом верхнем углу страницы мероприятия.
  2. Рядом с пунктом Организаторы нажмите Добавить коллег и введите имена.
  3. Нажмите Сохранить.
Организаторы могут приглашать на мероприятие других людей и редактировать сведения о мероприятии. Создав мероприятие в Workplace, вы автоматически станете его организатором.
Коллеги, которых вы пригласите стать организаторами вашего мероприятия, не получат запросов: они станут администраторами мероприятия автоматически, если ответят на приглашение Интересует или Пойду.
Была ли эта информация полезной?
Продвижение мероприятий
Если вы организатор мероприятия, то можете пригласить на него коллег. Создавая мероприятие, вы автоматически становитесь его организатором.
Чтобы пригласить людей на закрытое мероприятие:
  1. Нажмите Пригласить в правом верхнем углу страницы мероприятия.
  2. Найдите и выберите нужных коллег, а затем нажмите Отправить приглашения.
Чтобы пригласить людей на мероприятие сообщества:
  1. На странице мероприятия нажмите Поделиться, а затем — Пригласить коллег.
  2. Найдите и выберите нужных коллег, а затем нажмите Отправить приглашения.
На мероприятие можно пригласить не больше 250 коллег. Администраторы групп могут приглашать не более 5 000 человек.
Была ли эта информация полезной?
Вы можете поделиться мероприятием в группе или сообщении, чтобы о нем узнало больше людей. Вы также можете пригласить своих коллег на мероприятие.
Чтобы поделиться мероприятием сообщества:
  1. В Ленте новостей слева нажмите Мероприятия.
  2. Нажмите на мероприятие, которым хотите поделиться.
  3. Нажмите Поделиться под фото обложки.
  4. Выберите Пригласить коллег, Поделиться в Чате Workplace или Поделиться публикацией. Вы также можете скопировать URL мероприятия и вставить его в поле для публикации или в сообщение.
Примечание. Если вы делитесь закрытым мероприятием, посмотреть его или принять в нем участие смогут только те коллеги, которым вы отправили приглашение.
Была ли эта информация полезной?
Вы можете экспортировать мероприятия из Workplace в другие программы-календари, например Apple Calendar, Microsoft Outlook и Google Календарь.
Чтобы экспортировать все ближайшие мероприятия:
  1. Нажмите Ещё в левой части панели Главная.
  2. Выберите Мероприятия.
  3. Нажмите Ближайшие мероприятия в правом верхнем углу, чтобы экспортировать все ближайшие мероприятия.
Чтобы интегрировать мероприятия в другие календари с помощью webcal URL, нажмите правую кнопку мыши над разделом Ближайшие мероприятия в правом верхнем углу, а затем — Скопировать адрес ссылки.
Вы также можете экспортировать отдельное мероприятие в другую программу-календарь:
  1. Перейдите к мероприятию, которое хотите экспортировать, нажмите и выберите Экспортировать мероприятие.
  2. Сохраните мероприятие на компьютер или отправьте его по электронной почте.
  3. Нажмите Экспортировать.
Была ли эта информация полезной?