Мероприятия

Мероприятия в Workplace — это простой способ делиться новостями с коллегами. Подробнее о том, как создавать мероприятия, отправлять приглашения и настраивать страницы мероприятий.

Создание мероприятий
Чтобы создать мероприятие:
  1. На главной странице нажмите Ещё в левой части экрана.
  2. Выберите Мероприятия.
  3. Справа нажмите Создать мероприятие.
  4. Выберите настройки конфиденциальности, введите название мероприятия (обязательно), информацию о нем, место и время его Примечание. Название мероприятия нужно указать обязательно.
  5. Нажмите Создать.
  6. Чтобы добавить людей в список гостей, нажмите Пригласить. Поставьте флажки возле имен нужных коллег и нажмите Отправить приглашения.
Была ли эта информация полезной?
Чтобы создать мероприятие для группы:
  1. В группе нажмите Ещё.
  2. Выберите Мероприятия и нажмите Создать мероприятие.
  3. Введите название мероприятия (обязательно), информацию о нем, дату, время и место его проведения, а затем выберите настройки конфиденциальности.
  4. Выберите, нужно ли приглашать на мероприятие всех участников группы.
  5. Нажмите Создать.
Откроется страница вашего мероприятия, где вы сможете отредактировать сведения о нем, поделиться публикациями, загрузить фото и пригласить больше гостей.
Была ли эта информация полезной?
Для мероприятий сообщества:
  1. Перейдите к мероприятию и нажмите Все рядом с разделом Кто пойдет?
  2. Нажмите Пойдут или Интересует, чтобы посмотреть, кто ответил на приглашение, или нажмите Приглашены, чтобы увидеть список гостей.
Для закрытых мероприятий:
  1. Перейдите к мероприятию и нажмите Все рядом с разделом Гости.
  2. Чтобы узнать, кто ответил на приглашение, нажмите Пойдут, Возможно, Не могу пойти или Приглашены.
Была ли эта информация полезной?
Настройки конфиденциальности мероприятия зависят от его типа и способа его создания. Создав мероприятие, вы не сможете изменить его настройки конфиденциальности.
Закрытые мероприятия
  • Информацию о закрытых мероприятиях могут видеть только приглашенные гости.
  • Вы можете разрешить гостям приглашать других коллег на закрытые мероприятия.
  • Закрытые мероприятия создаются вне групп.
  • URL закрытых мероприятий, отправленные неприглашенным людям, выглядят как поврежденные ссылки или недоступные вложения.
Открытые мероприятия
  • Открытые мероприятия доступны всем участникам сообщества компании.
  • Открытые мероприятия можно отправлять другим людям в сообществе.
Мероприятия, созданные в группах
  • К таким мероприятиям применяются настройки конфиденциальности групп, в которых они были созданы. Например, мероприятие, созданное в открытой группе, также будет открытым.
  • Функция "Поделиться" доступна только для мероприятий в открытых группах.
Была ли эта информация полезной?
Если вы организатор, то чтобы добавить фото обложки в мероприятие:
  1. На странице мероприятия нажмите Загрузить фото обложки. Чтобы добиться наилучших результатов, выберите фото с разрешением 1 200 x 628 пикселей (соотношение сторон примерно 2:1).
  2. Выберите фото, при необходимости измените его положение и нажмите Сохранить.
Примечание. Добавив основное фото в мероприятие, вы не сможете изменить его размер. Если это открытое мероприятие, то каждый, кто его видит, также может просматривать фото или видео в нем. а в закрытых — только приглашенным людям.
Была ли эта информация полезной?
Чтобы создать повторное мероприятие:
  1. Нажмите значок на странице мероприятия, которое вы организовали, и выберите Дублировать мероприятие.
  2. Вы можете сохранить или изменить название, информацию, настройки конфиденциальности, а также место и время проведения мероприятия.
  3. Нажмите Создать.
Была ли эта информация полезной?
Если для вашего мероприятия назначено несколько дат, вы можете создать повторяющееся мероприятие для группы.
Чтобы создать повторяющееся мероприятие для группы, войдите в Workplace с компьютера и выполните следующие действия:
  1. Откройте вашу группу и нажмите Ещё, а затем — Мероприятия.
  2. Нажмите Создать мероприятие в верхней части хроники группы.
  3. Добавьте фото обложки мероприятия и укажите его название и местоположение.
  4. Нажмите Запланировать несколько мероприятий.
  5. Нажмите Частота и выберите, как часто вы хотите проводить это мероприятие: ежедневно или еженедельно. Вы также можете создать пользовательскую частоту мероприятия:
    1. Нажмите Настройки пользователя и выберите в календаре даты проведения мероприятия.
    2. Нажмите Добавить расписание и укажите время начала и окончания мероприятия для каждой даты. Если время проведения одинаковое для всех дат, поставьте флажок Добавить это время для всех дат. Нажмите Добавить.
    3. После того, как вы закончите добавлять время начала и окончания мероприятия, нажмите Готово.
  6. Добавьте другую информацию о мероприятии.
  7. Нажмите Создать.
Примечание. Мероприятие может повторяться не более 52 раз. Изменить местоположение и часовой пояс созданного мероприятия нельзя.
Была ли эта информация полезной?
Только организатор мероприятия может добавлять других организаторов.
Чтобы добавить нового организатора:
  1. Нажмите Редактировать мероприятие  в правом верхнем углу страницы мероприятия.
  2. Нажмите Добавить соорганизаторов а затем введите их имена рядом с пунктом Организаторы.
  3. Нажмите Подтвердить.
Организаторы могут приглашать на мероприятие других людей и редактировать сведения о мероприятии. Создав мероприятие, вы автоматически становитесь его организатором.
Коллеги, которых вы пригласите стать организаторами вашего мероприятия, не получат запросов: они станут администраторами мероприятия автоматически, если ответят на приглашение Интересует или Пойду.
Была ли эта информация полезной?
Продвижение мероприятий
Если вы организатор мероприятия, то можете пригласить на него коллег. Создавая мероприятие, вы автоматически становитесь его организатором.
Чтобы пригласить людей на закрытое мероприятие или мероприятие сообщества:
  1. Нажмите Пригласить в правом верхнем углу страницы мероприятия.
  2. Найдите и выберите нужных коллег, а затем нажмите Отправить приглашения.
На мероприятие можно пригласить не больше 250 коллег. Администраторы групп могут приглашать не более 5 000 человек.
Была ли эта информация полезной?
Вы можете поделиться мероприятием в группе или сообщении, чтобы о нем узнало больше людей. Вы также можете пригласить своих коллег на мероприятие.
Чтобы поделиться мероприятием сообщества:
  1. В Ленте новостей слева нажмите Мероприятия. Возможно, вам потребуется нажать Ещё.
  2. Нажмите на мероприятие, которым хотите поделиться.
  3. Нажмите Поделиться  в правом верхнем углу экрана.
  4. Выберите Поделиться в публикации, Поделиться в группе или Поделиться в Чате Workplace. Вы также можете скопировать URL мероприятия и вставить его в поле для публикации или в сообщение.
Примечание. Чтобы поделиться закрытым мероприятием, пригласите на него ваших коллег. Посмотреть мероприятие или принять в нем участие смогут только те коллеги, которым вы отправили приглашение.
Была ли эта информация полезной?
При экспорте мероприятий из Workplace в сторонние программы-календари активная связь между этими инструментами не создается. Мероприятия, которые вы добавили в Workplace после последнего экспорта, не появятся в стороннем календаре.
Вы можете экспортировать мероприятия из Workplace в другие программы-календари, например Apple Calendar, Microsoft Outlook и Google Календарь.
Чтобы экспортировать все ближайшие мероприятия:
  1. Нажмите Ещё в левой части панели Главная.
  2. Выберите Мероприятия.
  3. Нажмите значок  в правом верхнем углу экрана и выберите Добавить в календарь.
  4. Нажмите Копировать и добавьте ссылку на ваш календарь в программу.
Была ли эта информация полезной?